Zarządzanie dokumentacją elektroniczną we współczesnych archiwach

• Autorzy: Justyna Adamus-Kowalska

Warianty tytułu

Electronic Records Management in Modern Archives

• Języki publikacji: PL

Abstrakty

Przedmiotem artykułu są nowoczesne archiwa w e-Administracji. Dokonano przeglądu regulacji prawnych w zakresie nowoczesnej administracji publicznej w Polsce. Zdefiniowano pojęcie dokumentu elektronicznego i omówiono sposób postępowania z dokumentami elektronicznymi. Celem było pokazanie problematyki efektywnego i dobrego zarządzania dokumentacją elektroniczną we współczesnych archiwach. Szczególną uwagę zwrócono na fakt, że zarządzanie dokumentacją ma swój początek w momencie tworzenia dokumentu, a następnie zachowania go jako pamięć narodów i społeczności. W pracy omówiono normy i zalecenia międzynarodowe (Model wymagań dla zarządzania dokumentami elektronicznymi, ISO 15489: Informacja i dokumentacja - Zarządzanie dokumentami, Część I: Zasady ogólne) oraz rekomendację Rady Europy o archiwizacji dokumentów elektronicznych w sektorze prawnym. Przedstawiono również problem klasyfikacji dokumentów. (abstrakt oryginalny)

EN

The subject of the article are modern archives in e-Administration. The article presents the legal regulations in the sphere of public administration in Poland. Discusses the definitions of an electronic document, and how to deal with electronic documents. The purpose of the article was to show the problems of efficient and good electronic records management in today's archives. The author pays special attention to the fact that, records management begins when the document was created, and then maintained as a memory of nations and communities. The paper discussed international standards, recommendations (Model Requirements for the Management of Electronic Records, ISO 15489: Information and documentation - Records management. Part 1: General) and Recommendation Rec(2003)15 of the Committee of Ministers to member states on archiving of electronic documents in the legal sector. Author also presented a problem of classification of documents. (original abstract)

Słowa kluczowe

PL

Archiwa; Administracja publiczna; Dokumentacja elektroniczna; Zarządzanie dokumentami; e-administracja

EN

Archive; Public administration; Electronic documentation; Document management; e-government

• Czasopismo: Zeszyty Naukowe Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu
• Rocznik: 2011
• Numer: nr 32
• Strony: 305--318

Twórcy

autor

Justyna Adamus-Kowalska

• Uniwersytet Śląski w Katowicach

Bibliografia

• Adamus J., Archiwizacja dokumentów elektronicznych w administracji publicznej, "Archiwista Polski" 2005, nr 4(40).
• Ganczar D., Dokumentacja elektroniczna - okiem archiwisty, "Archiwista Polski" 2003, nr 2(30).
• Gontarz A., Urząd bez papieru, "Computerworld" 2006, nr 6.
• ISO 15489: Information and documentation - Records management - Part 1: General, International Organization for Standardization, Geneva 2001.
• Metastandard Dokumentów Elektronicznych. Analiza wymagań wynikających z przepisów prawa polskiego stosowanych przez administrację samorządową w Polsce, 20 czerwca 2005 г., dostępny na stronie: http://www.mswia.gov.pl/portal/pl/261/3888/ Metastandard dokumentow elektronicznych. html, dostęp: 3 czerwca 2009 r.
• Model Requirements for the Management of Electronic Records. MoReQ Specification, CECA-CEE-CEEA, Bruxelles-Luxembourg 2001. dostępny na stronie: http://www.cornwell.co.uk/moreq.pdf, dostęp 1 czerwca 2009 r.
• Nahotko M., Metadane. Sposób na uporządkowanie Internetu, Wyd. Uniwersytetu Jagiellońskiego, Kraków 2004.
• Nałęcz D., Rekomendacje Rady Europy, "Archeion" 2004, t. 107.
• PN-ISO 15489-1: 2006. Informacja i dokumentacja. Zarządzanie dokumentami. Część 1: Zasady ogólne, Polski Komitet Normalizacyjny, Warszawa 2006.
• Polski słownik archiwalny, red. W. Maciejewska, PWN, Warszawa 1974.
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych (Dz. U. 2006, nr 206, poz. 1517).
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. 2006, nr 206, poz. 1518).
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych (Dz. U. 2006, nr 206, poz. 1519).
• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. nr 200, poz. 1651).
• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. nr 212, poz. 1766).
• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w formie elektronicznej (Dz. U. nr 214, poz. 1781).
• Schmidt K., Prace przygotowawcze do archiwizacji dokumentów elektronicznych - doświadczenia australijskie i brytyjskie, "Archeion" 2004, t. 107.
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. 1960, nr 30, poz. 168).
• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2002, nr 171, poz. 1396).
• Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2001, nr 112, poz. 1198).
• Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. 2001, nr 130, poz. 1450).
• Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2002, nr 144, poz. 1204).
• Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2005, nr 64, poz. 565).