Istota zakłóceń w zarządzaniu projektami

• Autorzy: Iwona Łapuńka , Ryszard Knosala

Warianty tytułu

The Nature of Disruptions in the Project Management

• Języki publikacji: PL

Abstrakty

Upowszechnienie się w ostatnich kilkudziesięciu latach podejścia do planowania prezentowanego przez znaczne grono amerykańskich teoretyków organizacji i zarządzania, w którym wyraźnie wyodrębnia się plany pojedyncze oraz plany trwale obowiązujące, wyeksponowało znaczenie projektu. (...) Proces realizacji każdego projektu jest procesem wielowątkowym, angażującym różne zasoby, wymagającym od realizatorów różnorodnych umiejętności oraz wpływającym swoim efektem na różne sfery działania przedsiębiorstwa. W dobie globalizacji wszelkich form biznesu, sukces rynkowy firmy jest bardzo często uzależniony od umiejętności precyzyjnego zarządzania projektami, realizowanymi na zlecenie indywidualnych i niepowtarzalnych klientów. Jak nigdy dotąd, konkurencja rynkowa zmusza podmioty gospodarcze do osiągnięcia maksymalnej efektywności w zakresie czasu realizacji projektów, wykorzystywanych zasobów i kosztów. Coraz częściej sprawne zarządzanie projektami staje się kluczem do uzyskania przewagi konkurencyjnej na rynku oraz zapewnienia o ostatecznej satysfakcji klienta. (fragment tekstu)

EN

This paper discusses these issues and seeks to clarify the nature of disruptions in project management. The idea that small disruptions can cause serious consequences to the life of a major project, well beyond that which might be easily attributed to their direct impact, is well established. Projects are often performed under high levels of uncertainty related to such factors as resource availability, unproven technology, team competence, and the commitment of upper management. Without any historical data or past experience, expert opinion and rough estimates might be the only way to quantify activity costs and durations in the initial planning stages. What results is an initial schedule designed to optimize some objective within the limits of uncertainty. As the project unfolds, differences between planned and actual costs, activity durations, and resource requirements begin to emerge. When the deviations become noticeable, we say that the project schedule is disrupted. For small deviations, the initial schedule may still be followed with little or no need for adjustment. In more serious cases, the initial schedule may no longer be optimal with respect to the original objective, and may not even be feasible. The primary purpose of this paper is to provide a structural framework for examining and resolving this type of problem. Our work falls in the growing field of disruption management which finds applications in the such diverse areas as transportation, ship building, and production planning, to name a few. Moreover, this paper describes the various types of disruptions appearing on the stage of project execution. and develops a classification scheme. We go on to discuss the nature of disruptions that occur in large engineering projects, and in particular present some of the issues that arise when change orders are the source of disruption and delay. Although there are some similarities between the original scheduling problem and the one that must be solved after a disruption, the differences are significant. In the latter case, decisions need to be made in a more timely manner. There is usually a tradeoff between making good decisions and speeding up the recovery process to avoid further difficulties. In addition, there may be new constraints and new commitments associated with activities underway, especially with respect to future activities that were not anticipated when the original schedule was drawn up. In last part, the analysis of activity network in the projects at the time of disruption and difficult selection of the best of scheduling variant are shown. The network diagram presenting the production preparation process of special purpose machine for deep hole drilling with gundrills is analyzed as example. (original abstract)

Słowa kluczowe

PL

Zarządzanie projektem; Zarządzanie przez projekty; Metodyka prowadzenia projektu

EN

Project management; Management by projects; Methodology of the project management

• Czasopismo: Zarządzanie Przedsiębiorstwem / Polskie Towarzystwo Zarządzania Produkcją
• Rocznik: 2010
• Numer: nr 1
• Strony: 55--69

Twórcy

autor

Iwona Łapuńka

• Politechnika Opolska

autor

Ryszard Knosala

• Politechnika Opolska

Bibliografia

• [1] Adam E.E., Ebert R.J.: Productions and operations Management, Prentice Hall, New Jersey 2009.
• [2] A Guide to the Project Management Body of Knowledge, Fourth Edition. PMI, USA 2008.
• [3] Breiing A., Knosala R.: Bewerten technischer Systeme, Springer-Verlag, Berlin 1997. [4] Kalinowski K.: Sterowanie przebiegiem produkcji w warunkach zakłóceń, wspomagane systemem eksperckim, Praca doktorska, Politechnika Śląska, Gliwice 2002.
• [5] Kalinowski K. Knosala R.: Rescheduling of Manufacturing Systems with use of an Expert System. Proceedings of the International Conference Naradie - Tools, Słowacja, Kocovce 2002.
• [6] Kerzner H.: Zarządzanie projektami. Studium przypadków, One Press - Helion, Warszawa 2005.
• [7] Knosala R., Łapuńka I.: Implementacja baz know-how w komputerowym systemie planowania realizacji projektu, [w:] Przegląd zastosowań informatyki, pod redakcją J. K. Grabary, J. S. Nowaka i T. Lisa, Polskie Towarzystwo Informatyczne - Oddział Górnośląski, Katowice 2008.
• [8] Krawczyk S.: Metody ilościowe w planowaniu (działalności przedsiębiorstwa), Tom I, Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 2001.
• [9] Lock D.: Podstawy zarządzania projektami, PWE, Warszawa 2009.
• [10] Łapuńka I., Knosala R.: System komputerowy wspomagający modyfikację planu realizacji projektu w warunkach zakłóceń, [w:] Komputerowo Zintegrowane Zarządzanie, pod redakcją R. Knosali, Tom I, Oficyna Wydawnicza Polskiego Towarzystwa Zarządzania Produkcją, Opole 2007.
• [11] Łapuńka I., Knosala R.: Wielokryterialna ocena wariantów planu realizacji projektu techniczno-organizacyjnego, "Górnictwo Odkrywkowe" nr 7-8/2006.
• [12] Shenhar A.J., Wideman R.M.: Toward a Fundamental Differentiation between Project, PICMET, New Jersey 1997.
• [13] Sauer J.: Knowledge-Based Systems Techniques and Applications in Scheduling, [w:] Knowledge-Based Systems Techniques and Applications, ed T. L. Leondes, Academic Press, San Diego 1999.
• [14] Stępień P.: Wprowadzenie do zarządzania projektami. Project Management. [on-line] SkutecznyProjekt.pl, Dostępny w Internecie http://www.skutecznyprojekt.pl/artykul.php?AID=67
• [15] Trocki M., Grucza B., Ogonek K.: Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa 2003.