Karta projektu w planowaniu przedsięwzięć organizacyjnych

• Autorzy: Jolanta Walas-Trębacz , Mariusz Sołtysik

Warianty tytułu

The Project Charter in the Planning of Organizational Undertakings

• Języki publikacji: PL

Abstrakty

Celem artykułu jest przedstawienie znaczenia, jakie przypisuje się karcie projektu w zarządzaniu przedsięwzięciami organizacyjnymi. W oparciu o analizę polskiej i zagranicznej literatury w zakresie zarządzania projektami, w artykule objaśniono pojęcie "karty projektu", ukazano jej strukturę oraz scharakteryzowano zasadnicze elementy, zwracając szczególną uwagę na: zasady opracowywania systemu celów projektu; wymagania, ograniczenia i założenia projektowe, podstawowe błędy popełniane w tworzeniu karty projektu, potrzebę przeprowadzania analizy interesariuszy, a także etapy w procesie zarządzania zakresem projektu. Biorąc pod uwagę rangę problemu, jakim jest dobór kierownika i członków zespołu projektowego w artykule wskazano na możliwość wykorzystania w tym celu specjalistycznych modeli oceny ich kompetencji. W literaturze przedmiotu przedstawiane są różne podejścia w ustalaniu struktury karty projektu, dlatego też Autorzy artykułu zaproponowali swój układ zawartości projektu, który pomoże kierownictwu organizacji podjąć decyzje w ustaleniu członków zespołu projektowego oraz w prawidłowym opracowaniu podstawowego dokumentu niezbędnego w planowaniu różnego rodzaju przedsięwzięć, a także w celu potwierdzenia użyteczności tej struktury w praktyce. Każda organizacja niezależnie od profilu jej działalności przeprowadza szereg zmian organizacyjnych, technicznych, ekonomicznych, które wymagają opracowania dokumentacji projektowej. Artykuł prezentuje strukturę prawidłowo opracowanej karty projektu oraz błędy najczęściej spotykane w praktyce. W celu skutecznego zrealizowania zaplanowanych przedsięwzięć służących rozwojowi organizacji, niezbędne jest opracowanie różnego typu dokumentów. Jednym z nich jest karta projektu. Jest to pierwszy i zarazem ważny dokument opracowywany w całym procesie zarządzania projektami, gdyż od ustaleń w nim zawartych będzie zależeć powodzenie podjętego przedsięwzięcia. (abstrakt oryginalny)

EN

The purpose of this article is to show the importance, what is attributed to the project charter in the management of organizational undertakings. Based on the analysis of Polish and foreign literature in the field of project management, in the article has been explained the concept of "project charter", has been presented its the structure and has been characterized essential elements, paying particular attention to: the principle developing of goals system of the project, requirements, limitations and project assumptions, basic mistakes, which have made in the creation of the project charter, and the need for an analysis of the stakeholders as well as the steps in the management of project scope. Given the importance of the problem, which is the selection of the head and members of the project team in the article mentioned about the possibility of using with specialized models to assess their competence. In the literature, are presented different approaches in determining the structure of the project charter, so the authors of the article have offered arrangement of the contents of the project, which will help the managers of the organization in making decisions in the right selection of the project team members and in the proper preparing of the basic document needed in planning different projects and also as to confirm the suitability of the prepared structure of the project charter in practice. Every organization, regardless of its profile business introduce a number of organizational, technical, economic changes, which require the development of project documentation. This article presents the structure of properly developed project charter and the most common mistakes made in practice. In order to effectively implementation of the planned projects serving the organization development, it is necessary to develop different types of documents. One of them is the project charter. This is the first and the important document drawn up in the whole process of project management, since the findings contained therein will influence on the success of the undertaken project. (original abstract)

Słowa kluczowe

PL

Proces projektowania; Zarządzanie projektem; Tworzenie projektów; Grupy projektowe

EN

Design process; Project management; Creating projects; Project teams

• Czasopismo: Ekonomika i Organizacja Przedsiębiorstwa
• Rocznik: 2013
• Numer: nr 2
• Strony: 3--17

Twórcy

autor

Jolanta Walas-Trębacz

• Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie

autor

Mariusz Sołtysik

• Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie

Bibliografia

• 1. Cleland D.I., Ireland L.R., Project manager's portable handbook, McGraw-Hill Companies Inc., New York 2004.
• 2. ECITB, National Occupational Standards for Project Management v. 1.1, UK 2003.
• 3. Frame J.D., Zarządzanie projektami w organizacjach, WIG-Press, Warszawa 2001.
• 4. Grupy procesów PMI, 2013, http://zarzadzanieprojekt.pl/grupy-procesow-pmi-grupa-procesow- rozpoczecia/ (dn. 4.03.2013 r.)].
• 5. IPMA Competence Baseline, v.3.0, IPMA, 2006 (dn. 11.10.2012 r.)
• 6. Karta projektu, 2013, http://mfiles.pl/pl/index.php/Karta_projektu (dn. 3.03.2013 r.).
• 7. Kerzner H., Project Management Best Practices on Implementation, John Wiley & Sons, 2003.
• 8. Leon J., Frąckiewicz S., Systemy sprawnego działania. Teoria i praktyka, Wydawnictwo Antyk Marcin Dybowski, Warszawa 2001.
• 9. Lewis J.P., The Project Manager's Desk Reference, McGraw-Hill, New York 1999.
• 10. Lock D., Podstawy zarządzania projektami, PWE, Warszawa 2009.
• 11. Małyszek E., Zarządzanie projektami (Project Management) w mikro i małych przedsiębiorstwach, http://www.lbs.pl/projekt/dobrepraktyki2011/files/artykuly/art_Malyszek.pdf (dn. 4.03.2013 r.).
• 12. Meredith J.R., Mantel S.J., Project Management, John Wiley & Sons, New York 2000.
• 13. Mingus N., Zarządzanie projektami, Wydawnictwo Helion, Gliwice 2002.
• 14. Nowoczesne zarządzanie projektami, pod red. M. Trockiego, PWE, Warszawa 2012.
• 15. Professional Competency Standards for Project Management - Part A, B, C, D. E, Al PM, Sydney 2008.
• 16. Project Management Competency Development Framework, PMI, USA 2007.
• 17. Rosenau M., Project Management for Engineers, Lifetime Learning Publications, Balmont 1984.
• 18. Schmidt P., Jak "zwinnie" zarządzać projektami, "Biznes i Produkcja", 2010, Nr 3.
• 19. Stabryła A. , Zarządzanie strategiczne w teorii i praktyce firmy, PWN, Warszawa 2007.
• 20. Stabryła A., Aspekty interpretacyjne i metodologiczne zarządzania projektami, Zeszyty Naukowe MWSE w Tarnowie, Tarnów 2006, Nr 1 (9).
• 21. Strzelecki T., Zarządzanie projektami, Materiały do wykładów, Wydawnictwo Wyższej Szkoły Menedżerskiej, Warszawa 2012.
• 22. Szkolenia menadżerskie dla pracowników Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska i Regionalnych Dyrekcji Ochrony Środowiska, 2013, http://dsc.kprm.gov.pl/sites/default/files/pliki/45.pdf (dn. 3.03.2013 r.).
• 23. Thiry M., A Group Decision-Making Process to Achieve Stakeholders Needs and Expectations in the Most Resource-Effective Ways, [w:] The Wiley Guide to Project. Program & Portfolio Management, (ed.) P.W.GH. Morris, J.K. Pinto, John Wiley & Sons, Hoboken 2007.
• 24. Turban E, Mavedith J.R., Fundamentals of Management Science, Business Publications, Plano 1985
• 25. Vargas R.V., Practical Guide to Project Planning, Auerbach Publications, Taylor & Francis Group, Boca Raton 2008.
• 26. Walczak M., Rola fazy planowania w zarządzaniu projektami, "E-mentor", 2010, Nr 1 (33). http://www.e-mentor.edu.pl/artykul/index/numer/33/id/709 (dn. 4.03.2013 r.)
• 27. Wysocki R., McGary R., Efektywne zarządzanie projektami, Helion, Gliwice 2005.
• 28. Young L., The handbook of project management. A practical guide to effective policies, techniques and procedures, Kogan Page, London 2007.
• 29. Zarządzanie projektami badawczo-rozwojowymi w sektorze nauki, pod red. A. Gryzik, A. Knapińskiej, Ośrodek Przetwarzania Informacji - Instytut Badawczy, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Warszawa 2012.