Control of Documentation Related to the Implementation of Projects Co-Funded by the European Union

• Autorzy: Marzena Rydzewska-Włodarczyk , Iwona Majchrzak

Warianty tytułu

Kontrola dokumentacji realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych

• Języki publikacji: EN

Abstrakty

EN

The aim of this article is to present issues relating to control systems of projects cofunded by the European Union. The article's development was preceded by literature studies relating to the definition and essence of project control. For the needs of this article, the authors have reviewed the definition of "project control" and discussed project control procedures. The analysis especially pertains to procedures of project control implementation documentation, including documentation of verification of project expenditure and costs as an element of project management. The main method utilised in the article is the analysis of literature sources. Comparative analysis, deduction and induction methods were used in the studies. (fragment of text)

Treść artykułu koncentruje się na jednym z istotnych obszarów zarządzania projektami, jakim jest kontrola realizacji projektu. Obejmuje ona procesy kontroli realizowane zarówno przez podmiot realizujący projekt, jak i instytucje zewnętrzne (kontrolerów zewnętrznych). Z punktu widzenia przedmiotu i zakresu kontroli ważne znaczenie dla finansowania realizacji projektu i jego rozliczenia ma wiarygodna dokumentacja, w tym szczególnie dokumentacja w zakresie wydatków i kosztów. Kontrola dokumentów w tym zakresie w przypadku projektów współfinansowanych ze środków europejskich jest warunkiem uzyskania dofinansowania. Celem artykułu jest przedstawienie zagadnień dotyczących systemów kontroli projektów współfinansowanych ze środków europejskich. Na potrzeby opracowania autorki dokonały przeglądu definicji "kontroli projektu" i omówiły procedury kontroli projektów. W szczególności przedmiotem analizy są procedury kontroli dokumentacji realizacji projektów, w tym kontroli dokumentacji weryfikacji wydatków i kosztów projektów jako elementu zarządzania projektami. Główną metodą stosowaną w artykule jest analiza źródeł literaturowych. W trakcie badań wykorzystano metodę analizy porównawczej oraz metody dedukcji i indukcji. (abstrakt oryginalny)

Słowa kluczowe

EN

Documentation; Document management; Control; EU funds union; Projects financing

PL

Dokumentacja; Zarządzanie dokumentami; Kontrola; Środki unijne; Finansowanie projektów

• Czasopismo: Folia Pomeranae Universitatis Technologiae Stetinensis. Oeconomica
• Rocznik: 2013
• Numer: nr 73
• Strony: 177--187

Twórcy

autor

Marzena Rydzewska-Włodarczyk

• Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie

autor

Iwona Majchrzak

• Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie

Bibliografia

• Audyt wewnętrzny w jednostkach sektora finansów publicznych. 2009. Red. T. Kiziukiewicz. Warszawa, Difin, 451.
• Brzóska M., Gajos B., Mońka M. 2005. Środki unijne przedmiotem badania biegłego rewidenta, Warszawa, KIBR, 141.
• Council Regulation (EC) No 1083/2006 of 11 July 2006 laying down general provisions on the European Regional Development Fund, the European Social Fund and the Cohesion Fund Regulation (EC) No 1260/1999. UE OJ of 31 July 2006 L 210/25.
• Council Regulation (EC) No 1341/2008 of 18 December 2008 amending Regulation (EC) No 1083/2006 laying down general provisions on the European Regional Development Fund, the European Social Fund and the Cohesion Fund for certain revenue-generating projects. UE OJ L 348, 24.12.2008.
• Guidelines on selected issues related to the preparation of investment projects, including revenue-generating projects. Guidelines of the Minister of Regional Development of 15 January 2009.
• Hyży M.L. 2008. Audyt projektów współfinansowanych ze środków unijnych. Monitor Rachunkowości i Finansów, nr 5, 3-10.
• Kisiel P.W. 2005. Audyt funduszy unijnych. Warszawa, InfoAudit, 85-96.
• Majchrzak I. 2010. Wydatki i koszty jako przedmiot audytu projektów współfinansowanych z funduszy unijnych. ZN US nr 621. Finanse, rynki finansowe, ubezpieczenia Nr 30. Audyt wewnętrzny według nowej ustawy o finansach publicznych. US, Szczecin, 263-276.
• Mockler R.J. 1994. The management control process. N.J., Prentice-Hall, Englewood Cliffs.
• National guidelines on eligibility of expenditure under the Structural Funds and the Cohesion Fund in the programming period 2007-2013. Guidelines of the Minister of Regional Development of 17 December 2008.
• Portal on EU Funding. Glossary. http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/Slownik/Strony/Projekt.aspx, dostęp z 16.03.2013 r.
• Portal on EU Funding. Glossary. http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/Slownik/Strony/Kontrola _finansowa.aspx, dostęp z 16.03.2013.
• Rydzewska-Włodarczyk M. 2011. Wybrane zagadnienia kontroli projektów współfinansowanych ze środków europejskich. ZN US nr 668, Finanse, rynki finansowe, ubezpieczenia Nr 41, Rachunkowość w teorii i praktyce. US, Szczecin, 295-310.
• Stoner J.A.F., Freeman R.E., Gilbert D.R. 2001. Kierowanie. Warszawa, PWE, 543-544.
• Trocki M., Grucza B., Ogonek K. 2009. Zarządzanie projektami. Warszawa, PWE, 64.
• Zarządzanie projektem europejskim 2007. Red. M. Trocki. Warszawa, PWE, 227-229.