Publikacja wzorów dokumentów elektronicznych w Centralnym Repozytorium Dokumentów Elektronicznych na platformie ePUAP w praktyce

• Autorzy: Marta Matuszewska-Maroń , Tomasz Markowski

Warianty tytułu

Publication of electronic documents patterns in the Central Repository for Electronic Documents of ePUAP platform in practice

• Języki publikacji: PL

Abstrakty

Organy administracji publicznej nie wywiązują się w pełni z obowiązku publikacji wzorów dokumentów elektronicznych na platformie ePUAP. Tymczasem, z punktu widzenia obywateli, jest to ważne zadanie, publikacja wzorów w Centralnym Repozytorium Dokumentów na platformie ePUAP umożliwiłaby bowiem przeprowadzanie procedur administracyjnych w sposób elektroniczny. W niniejszym opracowaniu przeanalizowano praktyczne funkcjonowanie CRD i problemy techniczne, jakie można napotkać w procesie tworzenia oraz publikacji wzorów. Przedstawiono również postulaty usprawnień. (abstrakt oryginalny)

EN

General duty of publication of electronic documents patterns by public authorities prior to rendering available to citizens in a form of electronic services has been introduced by the legislator. Lack of precise rules and a shared vision of informatization of the public administration wreaks legal and organizational havoc, thus impeding the smooth launch of new services. From the authorities perspective this results primarily in problems with establishing responsibility and clearing rights to submit applications to the Central Document Repository and difficulties in the process of creating a correct pattern. For the citizens this results in a lack of uniform documents patterns for the whole country and a limited access to electronic path of settling official matters. Electronic Platform for e-Services of Public Administration provides tools for creating electronic patterns and sharing electronic services. The software on which the Application Construction Environment is based provides visual and fully accessible tools for preparing electronic forms. Unfortunately, the end result - accepted by the Platform as correct - does not automatically meet the requirements specified in the regulations; therefore, it needs to be adapted, which is a significant problem blocking any further steps of the process. According to the authors, changes are necessary both in terms of legislation and software. Greater emphasis should be put on cooperation between central authorities and local government units, which will result in procedures consistent at country level and effective use of resources and public funds. (original abstract)

Słowa kluczowe

PL

Administracja publiczna; Dokument elektroniczny; Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP); Samorząd terytorialny

EN

Public administration; Electronic document; Electronic Platform of Public Administration Services (ePUAP); Local government

• Czasopismo: e-mentor
• Rocznik: 2014
• Numer: nr 2
• Strony: 68--74

Twórcy

autor

Marta Matuszewska-Maroń

autor

Tomasz Markowski

Bibliografia

• Dz.U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 ze zmianami.
• Dz.U. z 2013 r. poz. 1399.
• Projekty ustawy - konsultacje online, http://konsultacje.mg.gov.pl/node/3211, [20.01.2014].
• Dz.U. z 2011 r. Nr 206 poz. 1216, zwane dalej rozporządzeniem w sprawie dokumentów elektronicznych.
• Dz.U. z 2006 r. Nr 227 poz. 1664.
• Dz.U. z 2010 r. Nr 40 poz. 230.
• Dz.U. z 2005 r. Nr 64 poz. 565, art. 45 pkt 2.
• Dz.U. z 2000 r. Nr 98 poz. 1071 ze zmianami. Rozporządzenie to zostało uchylone Ustawą z dnia 12 lutego 2010 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2010 r. Nr 40 poz. 230) z dniem 17 czerwca 2010 roku.
• Dz.U. z 2007 r. Nr 151 poz. 1078. Zmienione Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 kwietnia 2009 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie warunków udostępniania formularzy i wzorów dokumentów w postaci elektronicznej (Dz.U. z 2009 r. Nr 67 poz. 567).
• Uzasadnienie do projektu ustawy o standaryzacji niektórych wzorów pism w procedurach administracyjnych, http://konsultacje.gov.pl/node/3209, [20.01.2014].
• Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 235).
• Projekty ustaw przesłane do Sejmu RP - BIP Rady Ministrów i Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, http://bip.kprm.gov. pl/kpr/bip-rady-ministrow/projekty-ustaw-przeslan/296,Projekty-ustaw-przeslane-do-Sejmu-RP.html, [20.01.2014].
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 listopada 2006 r. w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2006 r. Nr 227 poz. 1664).
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2007 r. w sprawie warunków udostępniania formularzy i wzorów dokumentów w postaci elektronicznej (Dz.U. z 2007 r. Nr 151 poz. 1078).
• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz.U. z 2005 r. Nr 200 poz. 1651).

Identyfikatory

DOI

10.15219/em54.1097