Analiza działań ukierunkowanych na zarządzanie wiedzą projektową w metodyce PRINCE2:2009

• Autorzy: Paweł Wyrozębski

Warianty tytułu

Analysis of Project Knowledge Management Activities in PRINCE2:2009 Methodology

• Języki publikacji: PL

Abstrakty

Na podstawie przestawionych powyżej argumentów oraz narzędzi i procesów stosowanych w metodyce można uznać, że zawiera ona fragmentaryczne elementy przydatne z punktu widzenia zastosowania metod zarządzania wiedzą w projektach. Metodyka podkreśla znaczenie wiedzy projektowej dla sukcesu projektów. Jest to widoczne na poziomie zasad, jak i tematów i procesów zarządzania projektem.Zdecydowanie zaletą metodyki jest logiczny układ procesów i działań zarządzania projektem, przez co jednocześnie działania ukierunkowane na zarządzanie wiedzą mają uporządkowany charakter. Można zaobserwować, że zasadnicza część wysiłku zarządzania wiedzą projektową skupiona jest w początkowej (pozyskiwanie doświadczeń) i końcowej fazie projektu (gromadzenie ich i przekazywanie dalej). Narzędzia i procesy skupione są jednak prawie wyłącznie na pojedynczym projekcie i w niedostateczny sposób mówią o tym, w jaki sposób wiedza projektowa powinna być zarządzana w całym środowisku projektów w organizacji. Mowa jest o pozyskiwaniu wiedzy i jej przekazywaniu, jednakże brak jest nawet ramowych odniesień, skąd ta wiedza ma być pozyskiwana, ani gdzie przekazywana dalej. W myśl metodyki Raporty doświadczeń są zawieszone gdzieś w próżni. O ile rozwiązania dotyczące uczenia się w projekcie można uznać za interesujące, to uczenie się między projektami nie zostało w ogóle zaadresowane. Jedynym spoiwem łączącym wiele projektów może być wspomniane w pewnym momencie w metodyce centrum doskonałości zarządzania projektami, jednakże zakres działań takiego centrum oraz jego umiejscowienie pozostaje czytelnikowi metodyki nieznane. Reasumując, metodyka PRINCE2 korzysta w ograniczonym zakresie z podstawowych metod zarządzania wiedzą w projektach, jednocześnie dając podstawę do ich rozwoju, szczególnie na poziomie rozwiązań organizacyjnych w ramach programu lub portfela projektów. (abstrakt autora)

EN

Considering the possibilities of application of knowledge management methods to manage projects, it is worth analysing the present state, i.e. answering the question:"Do (and in which way) the existing project management practices and standards refer to the issue of knowledge management in projects? The article is aimed at answering the question from the perspective of methodology analysis PRINCE2 - the global standard and set of the best project implementation practices. The analysis indicates the following significant elements of methodology: • Use of project experiences being a fundamental principle of PRINCE2, • Exposure of gaining project experience in the process of Project Preparation, • Application of Lessons Log and Lessons Report in major processes of project management as management products to acquire and distribute project knowledge, • Implementation of project evaluation and gaining project experience in the process of Closing Project, • Reference to Project Management Centre of Excellence as a structure within an organisation to support knowledge management in the project environment of an organisation. (original abstract)

Słowa kluczowe

PL

Zarządzanie wiedzą; Zarządzanie przez projekty

EN

Knowledge management; Management by projects

• Czasopismo: Studia i Prace Kolegium Zarządzania i Finansów / Szkoła Główna Handlowa
• Rocznik: 2012
• Numer: z. 113
• Strony: 80--99

Twórcy

autor

Paweł Wyrozębski

• Szkoła Główna Handlowa w Warszawie

Bibliografia

• Blaize Horner Reich; Siew Yong Wee, Searching For Knowledge In The PMBoK Guide, Project Management Journal; Jun 2006; 37, 2.
• Bradley K., Podstawy metodyki PRINCE2, CRM S.A., Warszawa 2005.
• Lent B., Zarządzanie procesami prowadzenia projektów. Informatyka i Telekomunikacja, Diffin, Warszawa 2005.
• Mingus N., Zarządzanie projektami, wyd. Helion/One Press, Warszawa 2002.
• OGC, Directing Successful Projects with PRINCE2, The Stationery Office, London 2009.
• OGC, Managing Successful Projects with PRINCE2, The Stationery Office, London 2009.
• OGC, Portfolio, Programme and Project Offices, The Stationery Office, London 2008.
• OGC, Projects In Controlled Environments 2, Office of Government Commerce, UK 2005.
• PMI, A Guide to Project Management Body of Knowledge - Fourth Edition, Project Management Institute 2008.
• PMI, A Guide to Project Management Body of Knowledge - Third Edition, Project Management Institute 2004.
• PMI, Kompendium Wiedzy o Zarządzaniu Projektami - Czwarta edycja, wydanie polskie, Project Management Institute i MT&DC, 2008.
• PMI, Kompendium Wiedzy o Zarządzaniu Projektami - Trzecia edycja, wydanie polskie, Project Management Institute i MT&DC, 2004.
• PRINCE2 OGC Manual, Office of Government Commerce 2002.
• Trocki M., Grucza B., Mitrofaniuk K., Wyrozębski P., Zalewski M., Metodyki zarządzania projektami, Bizarre, Warszawa 2006.
• Trocki M., Grucza B., Ogonek K., Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa 2003.
• Wyrozębski P., Analiza potrzeb metodycznego wsparcia dla zarządzania projektami. Ujęcie empiryczne, w: Gospodarka Polski: system funkcjonowania i zarządzania w dobie globalizacji i internacjonalizacji przedsiębiorstw, praca zbior. pod red. R. Bartkowiaka, J. Ostaszewskiego, SGH, Warszawa 2009 (XVI Konferencja KZiF, Olsztyn, 06/2009).
• Wyrozębski P., Biuro projektów, Bizarre, Warszawa 2009.
• Wyrozębski P., Zarządzanie wiedzą projektową - techniki gromadzenia doświadczeń projektowych, "E-mentor", 2008, Nr 3 (25).