Usprawnianie procesów komunikacji w zarządzaniu projektami europejskimi

• Autorzy: Małgorzata Kaczmarek
• Języki publikacji: PL

Abstrakty

Nie sztuką jest napisać projekt i uzyskać dofinansowanie, ale sztuką jest potem umiejętnie go wykonać, tak aby przyniósł korzyści zarówno społeczności, uczestnikom, jak również samym realizatorom. Fundamentem każdego projektu jest komunikacja, gdyż warunkuje współpracę zaangażowanych w realizację osób, a kapitał ludzki stanowi najważniejszy zasób projektu. Jednocześnie zarządzanie komunikacją jest dziedziną trudną do koordynacji. Problemy komunikacji i współpracy - ich charakter i natężenie, uzależnione są od skali projektu i ilości osób zaangażowanych bezpośrednio lub pośrednio w jego realizację. Realizacja projektów Europejskiego Funduszu Społecznego wymaga współpracy zespołu projektowego ze sponsorami, wykonawcami, kontrahentami, ale i bezpośrednimi odbiorcami przedsięwzięć (grupą docelową). We wszystkich relacjach mogą pojawić się trudności komunikacyjne - zakłócenia przepływu informacji, chaos informacyjny, zniekształcenie przekazów, konflikty. Ich eliminacja zwiększa szansę na powodzenie realizacji przedsięwzięcia i osiągnięcie rezultatów. W procesie usprawniania komunikacji warto zadbać o odpowiednią promocję projektu w otoczeniu, motywację zespołu opartą na partycypacji oraz usprawnienie gromadzenia i przepływu informacji(abstrakt oryginalny)

EN

The trick is not to write a project and get funding, the trick is to perform it skillfully, so as to bring benefits to both communities and participants, as well as the implementers. The foundation of any project is communication, since it determines the cooperation of the people involved and human capital is the most important resource of the project. At the same time communication management is an area difficult to coordinate. Problems of communication and collaboration - their nature and intensity, depend on the scale of the project and number of people directly or indirectly involved in its implementation. Implementing the European Social Fund project requires the cooperation of the project team with sponsors, executives, contractors, but also the direct recipients of the projects (target group). In all relations there may occur difficulties in communication - disruption of information flow, information chaos, distortion of communication, conflicts. Elimination of such issues increases the chance of successful implementation of the project and achievement of results. In the process of improving communication it is good to ensure adequate promotion of the project in its environment, motivation of the team based on participation and to improve the collection and flow of information.(original abstract)

Słowa kluczowe

PL

Fundusze unijne; Zarządzanie projektem; Innowacje

EN

EU funds; Project management; Innovations

• Czasopismo: Przedsiębiorczość i Zarządzanie
• Rocznik: 2010
• Tom: 11
• Numer: z. 8 Zmiany w teorii i praktyce zarządzania
• Strony: 57--69

Twórcy

autor

Małgorzata Kaczmarek

• Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu

Bibliografia

• Bednarz K., Podejście procesowe w komunikacji wewnętrznej przedsiębiorstwa, [w:] S. Nowosielski (red.): Podejście procesowe w organizacjach. Prace naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, Wrocław 2009, s. 23.
• Błaszczyk W. (red.): Metody organizacji i zarządzania, PWN, Warszawa 2006, s. 155 .
• Griffin R.W., Podstawy zarządzania organizacjami, PWN, Warszawa 1996, str.578.
• Hola M., Partnerstwa lokalne. Referat z konferencji zorganizowanej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości w Warszawie w dniach 24- 26.10.2005r.
• Jokiel G., [w:] Nowosielski S. (red.), Procesy i projekty logistyczne, Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, Wrocław 2008, ss. 114-137.
• Kardas J.S., Wójcik-Augustyniak M., Zarządzanie w przedsiębiorstwie, Centrum Doradztwa i Informacji Difin Sp. z o.o., Warszawa 2008, s. 482.
• Marciszewska A., Domiter M., Raport pt. "Potrzeby instytucjonalnego systemu wdrażania funduszy strukturalnych w zakresie wsparcia eksperckiego na przykładzie Dolnego Śląska", Wrocław 2008.
• Pitagorsky G.: Prawidłowe zarządzanie projektami: kluczowe zasady udanych projektów, PMP, 2004 Microsoft Corporation, s. 6.
• Podręcznik zarządzania projektami miękkimi w kontekście Europejskiego Funduszu Społecznego, MRR, Warszawa 2006, s. 8.
• Trocki M, Grucza B., Zarządzanie projektem europejskim, PWE, Warszawa 2007, s. 14.
• Zajączkowska A.: Koordynator projektu. Instruktaż skutecznego zarządzania projektami unijnymi z suplementem elektronicznym do monitoringu zadań, Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o., Gdańsk 2010, s. 8.