Praktyki zarządzania komunikacją w międzynarodowych zespołach projektowych na przykładzie projektów współfinansowanych z funduszy europejskich

• Autorzy: Karolina Muszyńska

Warianty tytułu

Communication Management Practices in International Project Teams on the Example of Projects Co-financed from European Funds

• Języki publikacji: PL

Abstrakty

Celem artykułu jest ukazanie stopnia i sposobu wykorzystania praktyk zarządzania komunikacją na przykładzie projektów realizowanych przez międzynarodowe zespoły projektowe, współfinansowanych z różnych programów europejskich. W badaniu zastosowano metodę wywiadu ustrukturyzowanego i przeprowadzono wywiady z przedstawicielami badanych projektów, co dostarczyło wiedzy na temat tego, które z praktyk zarządzania komunikacją były najczęściej stosowane i w jaki sposób, oraz pozwoliło wskazać praktyki stosowane sporadycznie lub wcale. Wyniki badania wskazują na to, że większość praktyk zarządzania komunikacją była wykorzystywana przez badane zespoły, ale część z nich nie była stosowana właściwie, co jednak nie wpłynęło znacząco na powodzenie ich realizacji. W opinii niniejszych autorów wpływ na to miały dwa główne czynniki - fakt dofinansowania badanych projektów ze środków zewnętrznych oraz charakter produktów, które były wytwarzane w ramach tych projektów. (abstrakt oryginalny)

EN

The aim of the article is to show the scope and ways of using communication management practices on the example of projects implemented by international project teams, co-financed from various European programs. The authors applied the method of structured interview and interviews conducted with representatives of the case projects provided the information as to which of the communication management practices were the most commonly used and how they were used, as well as revealed practices that were used sporadically or not used at all. The results of the study indicate that the studied teams used the majority of the communication management practices, although some of them were not used properly, what however did not significantly affect the success of their implementation. The authors believe it was influenced by two main factors - the fact of co-financing the examined projects from external funds and the nature of the products that were produced under these projects. (original abstract)

Słowa kluczowe

PL

Praca zespołowa; Grupy projektowe; Fundusze unijne; Zarządzanie projektem; Komunikowanie w grupie; Zarządzanie komunikacją; Współpraca międzynarodowa; Wyniki badań

EN

Team work; Project teams; EU funds; Project management; Communication in a group; Communication management; International cooperation; Research results

• Czasopismo: Przegląd Organizacji
• Rocznik: 2020
• Numer: nr 9
• Strony: 34--40

Twórcy

autor

Karolina Muszyńska

• Uniwersytet Szczeciński

Bibliografia

• [1] Ahmad M.O., Lenarduzzi V., Oivo M., Taibi D. (2018), Lessons Learned on Communication Channels and Practices in Agile Software Development, [in:] M. Ganzha, L. Maciuszek, M. Paprzycki (eds.), Proceedings of the 2018 Federated Conference on Computer Science and Information Systems (FedCSIS), IEEE, Poznań, pp. 929-938.
• [2] Amar H., Rafi-Ul-Shan P.M., Adegbile A. (2019), Towards a 5C Theory of Communication for Scrum-based Distributed Projects, Proceedings of the British Academy of Management Conference 2019, Paper 546, BAM, London.
• [3] Axelos Global Best Practice (2017), Managing Successful Project with PRINCE2, The Stationary Office.
• [4] Banaeianjahromi N., Hekkala R. (2019), Factors Influencing Communication and Collaboration in Enterprise Architecture Development, Proceedings of the 52nd Annual Hawaii International Conference on System Sciences, Grand Wailea, pp. 6062-6070.
• [5] Devi K.S., Marthandan G., Rathimala K. (2018), Role of Communication in IT Project Success, [in:] F.L. Gaol, F. Hutagalung, F.F. Chew (eds.), Issues and Trends in Interdisciplinary Behavior and Social Science, CRC Press, London, pp. 329-336.
• [6] Ferreira A.I.F., Pires C., Canedo M., Rego P.A. (2010), Managing Geographically Distributed Software Projects: Success Factors and Lessons Learned, 2010 International Conference on Global Software Engineering, Princeton, NJ, pp. 308-312.
• [7] Haron N.A., Hua L.T., Hassim S., Eftekhari F., Muhammad M.T., Harun A.N. (2019), Strategies to Improve Communication Management within Virtual Project Teams, "Science and Technology", Vol. 27, No. 3, pp. 2015-2030.
• [8] Juchniewicz M. (2011), Dojrzałość projektowa organizacji w Polsce, rozprawa doktorska SGH, Kolegium Zarządzania i Finansów, Warszawa.
• [9] Kandefer-Winter K., Nadskakuła O. (2017), Komunikacja w zarządzaniu projektami, CeDeWu, Warszawa.
• [10] Krawczyk-Bryłka B. (2016), Intercultural Challenges in Virtual Teams, "Journal of Intercultural Management", Vol. 8, No. 3, pp. 69-85.
• [11] Lippert H., Dulewicz V. (2018), A Profile of High-performing Global Virtual Teams, "Team Performance Management", Vol. 24, No. 3/4, pp. 169-185.
• [12] Lohikoski P., Kujala J., Härkönen J., Haapasalo H., Muhos M. (2015), Enhancing Communication Practices in Virtual New Product Development Projects, "International Journal of Innovation in the Digital Economy" Vol. 6, No. 4, pp. 16-36.
• [13] Maier A.M., Eckert C.M., Clarkson P.J. (2009), Towards Managing Team-interfaces: An Exploratory Elicitation of Factors Influencing Communication, [in:] M. Norell Berdendahl, M. Grimheden, L. Leifer, P. Skogstad, U. Lindemann, Proceedings of the 17th International Conference on Engineering Design, Design Organization and Management, Palo Alto, pp. 275-286.
• [14] Mikhieieva O. (2017), Competency-based Approach for Managing International Project Teams, 12th International Scientific and Technical Conference on Computer Sciences and Information Technologies, Lviv, Vol. 2, pp. 145-149.
• [15] Muszyńska K. (2015), Communication Management in Project Teams - Practices and Patterns, [in:] V. Dermol, A. Trunk, G. Ðaković, M. Smrkolj (eds.), Managing Intellectual Capital and Innovation for Sustainable and Inclusive Society, Proceedings of the Make Learn and TIIM Joint International Conference, Bari, pp. 1359-1366.
• [16] Muszyńska K. (2017), Wzorce zarządzania komunikacją w projekcie, "Przegląd Organizacji", Nr 4, s. 30-40.
• [17] Muszyńska K. (2018), Monitoring and Measuring Communication Performance in Dispersed Project Teams, "Przegląd Organizacji", Nr 11, s. 29-35.
• [18] PMI (2017), A Guide to the Project Management Body of Knowledge, Sixth Edition, PMI, Newton Square.
• [19] Rozman T., Stjepanovič T.K., Raspor A. (2017), An Analysis of Web-based Document Management and Communication Tools Usage among Project Managers, "International Journal of Human Capital and Information Technology Professionals", Vol. 8, No. 1, pp. 1-24.
• [20] Sokołowski A., Wrzalik A., Niedbał R. (2016), Rola kanałów komunikacji w wielokulturowym wymiarze współdziałania przedsiębiorstw, "Przedsiębiorczość i Zarządzanie", Tom 17, Nr 7 (cz. 1 Humanistyczne aspekty zarządzania wiedzą i kompetencjami), s. 467-479.
• [21] Ssenyange K., Katerega Y.N., Masaba A.K., Sebunya A. (2017), Project Communication a Dimension for Improved Project Performance: The Case of Selected Public University Projects, "Journal of Resources Development and Management", Vol. 30, pp. 77-84.
• [22] Trocki M. (red.), (2015), Zarządzanie projektem europejskim, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa.
• [23] Vigier M., Spencer-Oatey H. (2018), The Interplay of Rules, Asymmetries in Language Fluency, and Team Dynamics in Culturally Diverse Teams: Case Study Insights, "Cross Cultural & Strategic Management", Vol. 25, No. 1, pp. 157-182.
• [24] Zaglago L., Chapman C., Shah H. (2016), Barriers Virtual Design Team Knowledge Sharing, [in:] S.I. Ao, L. Gelman, D.W.L. Hukins, A. Hunter, A.M. Korsunksy (eds.), Proceedings of the World Congress on Engineering 2016, Vol. I, Newswood, London, pp. 239-244.

Identyfikatory

DOI

10.33141/po.2020.09.05