Wdrożenie elementów Scruma w instytucji kultury

• Autorzy: Alicja Krawczyńska

Warianty tytułu

Implementation of Scrum Elements in a Cultural Institution

• Języki publikacji: PL

Abstrakty

Celem niniejszego artykułu jest omówienie wdrożenia elementów Scruma do realizacji projektów kulturalnych przez Bibliotekę pod Atlantami w Wałbrzychu, a następnie sformułowanie zaleceń i przekazanie dobrych praktyk dla innych instytucji kultury na szczeblu powiatowym. (fragment tekstu)

EN

Since March 2020, managers of cultural institutions have had to dynamically adapt their methodologies for teamwork, project management, and ongoing institutional tasks to the COVID-19 restrictions and guidelines handed down by public authorities. Following the initial downtime in the spring season and the reopening in June 2020, the Pod Atlantami Municipal Library in Wałbrzych took vigorous measures to adapt its cultural project management to the new conditions, drawing on the experience of the broadly understood business sector. These measures included the implementation of certain elements of Scrum as an agile framework for project management. The goal of the paper is to showcase the pilot implementation of Scrum elements in project management in the selected cultural institution. The analysis relied on structured questionnaires and open questions, visualisation meetings, and semi-structured interviews. Data analysis showed the applicability of backlog management, iterative planning, and iterative task execution to projects pursued by cultural institutions, along with potential for winning the employees' approval. However, a properly executed implementation is necessary, in which regard this paper offers a set of recommendations arising from the analysis. (original abstract)

Słowa kluczowe

PL

Instytucje kultury; Kultura; Zarządzanie kulturą; COVID-19; Zwinne zarządzanie; Zarządzanie projektem

EN

Cultural institutions; Culture; Cultural management; COVID-19; Agile management; Project management

• Czasopismo: Zarządzanie w Kulturze
• Rocznik: 2021
• Tom: 22
• Numer: z. 2
• Strony: 99--118

Twórcy

autor

Alicja Krawczyńska

• Politechnika Wrocławska

Bibliografia

• 14th Annual State of Agile Raport, https://stateofagile.com/ [odczyt: 12.12.2020]. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK) (2012), 5th Edition, Project Management Institute, Pennsylvania.
• Bemmé S.O. (2020), Kultur-Projektmanagement. Kultur- und Organisationsprojekte erfolgreich managen, Wiesbaden: Springer VS.
• Billetto, strona internetowa, https://billetto.co.uk/blog/guidelines-planning-community-event [odczyt: 12.12.2020].
• Brannen J. (2005), Mixing Methods: The Entry of Qualitative and Quantitative Approaches into the Research Process, "International Journal of Social Research Methodology", Vol. 8, No. 3, s. 173-184.
• Canali S., D'Angela F. (2009), Managing Cultural Events and Meetings Activities in European Urban Destinations, "International Journal of Arts Management", Vol. 11, No. 3, s. 59-72.
• Cockburn A. (2016), The Heart of Agile, "Humans and Technology Technical Report", https:// heartofagile.com/library/ [odczyt: 12.12.2020].
• Ćwikła M. (2016), Projekt to jest projekt. Specyfika zarządzania projektami kulturalnymi na przykładzie tworzenia koprodukcji teatralnych, Kraków: Attyka.
• Denning S. (2015), Agile: It's Time to Put It to Use to Manage Business Complexity, "Strategy & Leadership", Vol. 43, No. 5, s. 10-17.
• Gołuchowski J., Spyra Z. (red.) (2014), Zarządzanie w kulturze, sztuce i turystyce kulturowej, Warszawa: CeDeWu.
• Hjorth D., Lindkvist L. (2015), Organizing Cultural Project through Legitimising as Cultural Entrepreneurship, "International Journal of Managing Project in Business", Vol. 8, No. 4, s. 696-714.
• Holder S. (2018), Borrowed from Business: Using Corporate Strategies to Manage Library Projects, "Project Management in the Library Workplace (Advances in Library Administration and Organization)", Vol. 38, s. 229-244.
• Kowalik W., Matlak M., Nowak A., Noworól K., Noworól Z. (2011), Kultura lokalnie. Między uczestnictwem w kulturze a partycypacją w zarządzaniu, Kraków: Małopolski Instytut Kultury.
• Krasiński M. (2103), Możliwość zastosowania metodyki Kanban w zarządzaniu projektami, "Nauki o Zarządzaniu", t. 1, nr 14, s. 24-32.
• Lean Action Plan, strona internetowa, https://leanactionplan.pl/tablica-scrum-czy-kanban/ [odczyt: 12.12.2020].
• Malciene Z., Skaurone L. (2017), Project Method Management Organizing Cultural Events, "Taikomieji Tyrimai Studijose Ir Praktikoje - Applied Research in Studies and Practice", Vol. 13, No. 1, s. 48-54.
• Manifest Agile, http://agilemanifesto.org/iso/pl/manifesto.html [odczyt: 12.12.2020].
• Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna pod Atlantami w Wałbrzychu, https://atlanty.pl/ projekty/akademia-nowoczesnego-bibliotekarza [odczyt: 12.12.2020].
• Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna pod Atlantami w Wałbrzychu, https://www.facebook. com/BibliotekaPodAtlantami [odczyt: 12.12.2020].
• Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, https://www.gov.pl/web/kultura/programy- -mkidn-2021 [odczyt: 12.12.2020].
• Morgan E. (1952), The Case Method, "Journal of Legal Education", Vol. 4, No. 4, s. 379-391.
• Narodowe Centrum Kultury, https://nck.pl/szkolenia-i-rozwoj/kadra-kultury/aktualnosci-i- -szkolenia/zarzadzanie-projektami [odczyt: 12.12.2020].
• Ordysiński T. (2014), System Kanban w administracji publicznej, "Zeszyty Kolegium Analiz Ekonomicznych Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie", z. 33, s. 421-435.
• Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, https://okis.pl/szkolenie-zarzadzanie-projektem-w- -kulturze-2020 [odczyt: 12.12.2020].
• Pluszyńska A., Konior A., Gaweł Ł. (2020), Zarządzanie w kulturze, teoria i praktyka, Warszawa: Wydawnictwo Naukowe PWN.
• Porządny Agile, strona internetowa, https://porzadnyagile.pl/028-7-trendow-w-agile-na- -przyszlosc [odczyt: 12.12.2020].
• PRINCE2™ (Projects In Controlled Environments) (2009), Wydrukowano za zgodą Office of Government Commerce, London: The Stationery Office (TSO).
• Projekty w kulturze, strona internetowa https://projektywkulturze.online [odczyt: 12.12.2020].
• Schwaber K., Sutherland J. (2020), The 2020 Scrum Guide™, scrum.org [odczyt: 12.12.2020].
• Stoddard M.M., Gillis B., Cohn P. (2019), Agile Project Management in Libraries: Creating Collaborative, Resilient, Responsive Organizations, "The Journal of Library Administration", Vol. 59, No. 4, s. 1-20.
• Styhre A., Börjesson S. (2011), Project Management in the Culture Industry: Balancing Structure and Creativity, "International Journal of Project Organisation and Management (IJPOM)", Vol. 3, No. 1, s. 22-35.
• Sutherland J. (2017), Scrum, czyli jak robić dwa razy więcej, dwa razy szybciej, Warszawa: Witkom Salma Press.
• Ślusarczyk A. (2016), Determinanty skutecznego zarządzania projektami kultury, "Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach", z. 256, s. 67-80.
• Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, Dz.U. 1991 Nr 114 poz. 493.
• Walkley Hall L. (2015), Changing the Workplace Culture at Flinders University Library: From Pragmatism to Professional Reflection, "Australian Academic & Research Libraries", Vol. 46, No. 1, s. 29-38.
• Wójcik P. (2013), Znaczenie studium przypadku jako metody badawczej w naukach o zarządzaniu, "E-mentor", t. 48, nr 1, s. 17-22.
• Yin R. (2018), Case Study Research and Applications: Design and Methods, Los Angeles: SAGE Publications Inc.

Identyfikatory

DOI

10.4467/20843976ZK.21.013.13767