Rola inwentaryzacji w systemie kontroli zarządczej w powiatowym urzędzie pracy w Kościerzynie

• Autorzy: Dorota Gertruda Klawikowska

Warianty tytułu

The Role of Inventory in the Management Control System at the Poviat Laboroffice in Kościerzyna

• Języki publikacji: PL

Abstrakty

Inwentaryzacja postrzegana jest jako czynność wymagająca angażowania dużej ilości czasu, wiążąca się z dodatkowymi obowiązkami, nakładanymi na służby księgowe oraz osoby biorące udział w jej przebiegu. Kojarzy się z powinnością sprawdzenia stanu aktywów i pasywów przed ich wyceną, sporządzeniem sprawozdań oraz zamknięciem ksiąg rachunkowych. Pomija się natomiast korzyści płynące z informacji uzyskiwanych przez kadrę zarządzającą podczas jej realizacji. W niniejszym artykule zbadano istotność roli, wypełnianej przez inwentaryzację w systemie kontroli zarządczej, funkcjonującej w jednostkach publicznych. Przeprowadzone badania oparto na analizie aktów prawnych i literatury, dotyczących badanego obszaru oraz danych udostępnionych przez podmiot badawczy - Powiatowy Urząd Pracy w Kościerzynie. (fragment tekstu)

EN

Inventory is perceived as an activity that requires a large amount of time, involves additional duties imposed on accounting services and people participating in its course. It is associated with the obligation to check the state of assets and liabilities before their valuation, preparation of reports and closing the books of accounts. However, the benefits of information obtained by the management during its implementation are ignored. This article examines the significance of the role fulfilled by the inventory in the management control system functioning in public entities. The conducted research was based on the analysis of legal acts and literature concerning the studied area and data provided by the research entity - the Poviat Labor Office in Kościerzyna. (fragment of text)

Słowa kluczowe

PL

Inwentaryzacja; Zarządzanie; Kontrola zarządcza

EN

Inventorying; Management; Management control

• Czasopismo: Przestrzeń, Ekonomia, Społeczeństwo
• Rocznik: 2019
• Numer: nr 16/2
• Strony: 105--127

Twórcy

autor

Dorota Gertruda Klawikowska

• Sopocka Szkoła Wyższa

Bibliografia

• 1. Chudzińska J., Szkaradek M., Wiarygodność sprawozdań budżetowych w kontekście inwentaryzacji w jednostkach budżetowych podległych Ministrowi Obrony Narodowej, [w:] Finanse i rachunkowość budżetowa, studium przypadku, red. nauk. T. Gabrusewicz, L. Nowak, K. MarchewkaBartkowiak, CeDeWu, Warszawa 2012.
• 2. http://kolegia.sgh.waw.pl/pl/KZiF/czasopisma/zeszyty_naukowe_studia_i _prace_kzif/Documents/Malgorzata%20Garstka_154.pdf, [dostęp 23.06.2019].
• 3. http://wneiz.pl/nauka_wneiz/frfu/48-2011/FRFU-48-247.pdf, [dostęp 26.06.2019].
• 4. http://wneiz.pl/nauka_wneiz/frfu/72-2014/FRFU-72-87.pdf, [dostęp 22.06.2019].
• 5. http://www.wbc.poznan.pl/Content/393453/Ireneusz_Rosiek_rozprawa_ doktorska.pdf, [dostęp 22.06.2019].
• 6. http://www.wneiz.pl/nauka_wneiz/frfu/76-2015/frfu-76-t2-169.pdf, [dostęp 24.06.2019].
• 7. https://ksiegowosc.infor.pl/rachunkowosc/inwentaryzacja/703562,Instr ukcja-inwentaryzacyjna.html, [dostęp 02.06.2019].
• 8. https://oficynafk.pl/nr-11-pazdziernik-2017/ciemna-stronainwentaryzacji.-zwroc-uwage-na-bledy-ktore-mozesz-popelnicnieswiadomie-12395.html, [dostęp 15.06.2019].
• 9. https://www.portalsamorzadowy.pl/prawo-i-finanse/rio-inwentaryzacjamienia-najczesciej-popelniane-bledy,83489.html, [dostęp 15.06.2019].
• 10. Jasztal M., Wybrane obszary kontroli wewnętrznej [w:] Kontrola wewnętrzna w jednostkach gospodarczych, red. nauk. K. Winiarska, PWE, Warszawa 2010.
• 11. Komunikat Nr 13 Ministra Finansów z dnia 30 czerwca 2006 r. w sprawie standardów kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych, Dz. Urz. Min. Fin. z dnia 30 czerwca 2006 r. Nr 7, poz. 58.
• 12. Komunikat Nr 2 Ministra Finansów z dnia 20 lipca 2016 r. w sprawie ogłoszenia uchwały Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie przyjęcia stanowiska Komitetu w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów, Dz. Urz. Min. Fin. z dnia 28 lipca 2016 r., poz. 55.
• 13. Komunikat Nr 3 Ministra Finansów z dnia 16 lutego 2011 r. w sprawie szczegółowych wytycznych w zakresie samooceny kontroli zarządczej dla jednostek sektora finansów publicznych, Dz. Urz. Min. Fin. z dnia 11 marca 2011 r. Nr 2, poz. 11.
• 14. Komunikat Nr 6 Ministra Finansów z dnia 6 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych wytycznych dla sektora finansów publicznych w zakresie planowania i zarządzania ryzykiem, Dz. Urz. Min. Fin. z dnia 18 grudnia 2012 r., poz. 56.
• 15. Kowalczyk I., Hońko S., Jak zaprzyjaźnić się z inwentaryzacją, "Rachunkowość" 2018, nr 10.
• 16. Kuc B.R., Kontrola jako funkcja zarządzania, Difin, Warszawa 2009.
• 17. Kuklińska E., Dornfeld A., Kontrola zarządcza w jednostkach sektora finansów publicznych, Difin, Warszawa 2015.
• 18. Małkowska D., Inwentaryzacja od A do Z, ODDK, Gdańsk 2006.
• 19. Nowak E., Zaawansowana rachunkowość zarządcza, PWE, Warszawa 2003.
• 20. Rybicki P., Inwentaryzacja z perspektywy zarządu, "Rachunkowość" 2015, nr 10.
• 21. Sołtyk P., Kontrola zarządcza i audyt w jednostkach samorządowych, projektowanie oraz metody oceny systemu zarządzania, C.H. Beck, Warszawa 2013.
• 22. Świderek I., Inwentaryzacja w jednostkach budżetowych z wzorcową dokumentacją, ODDK, Gdańsk 2014.
• 23. Ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. o zmianie ustawy o finansach publicznych, ustawy o organizacji i trybie pracy Rady Ministrów oraz o zakresie działania ministrów, ustawy o działaniach administracji rządowej oraz ustawy o służbie cywilnej, Dz. U. 2001 Nr 102, poz. 1116.
• 24. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych t.j. Dz. U. 2019, poz. 869 z późn. zm.
• 25. Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, t. j. Dz. U. 2019, poz. 351 z późn. zm.
• 26. Winiarska K., Postuła M., Kontrola zarządcza w systemie kontroli finansów publicznych, [w:] Kontrola zarządcza w jednostkach sektora finansów publicznych, red. nauk. K. Winiarska, Wolters Kluwer Polska, Warszawa 2012.
• 27. Wojciechowska A., Kontrola zarządcza a kontrola wewnętrzna - podobieństwa i różnice, [w:] Kontrola, audyt, rachunkowość i finanse - praktyczne rozwiązania, red. nauk. T. Gabrusewicz, K. Marchewka-Bartkowiak, M. Wiśniewski, CeDeWu, Warszawa 2015.
• 28. Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie - załącznik Nr 2 do uchwały Nr 51/214/2014 Zarządu Powiatu Kościerskiego z dnia 5 czerwca 2014 r. z późn. zm.
• 29. Zarządzenie Nr 1/2017 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 18 stycznia 2017 r. w sprawie wewnętrznej procedury finansowej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kościerzynie.
• 30. Zarządzenie Nr 1/2019 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 7 stycznia 2019 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji bezpieczeństwa pożarowego w budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie.
• 31. Zarządzenie Nr 11/2018 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 31 stycznia 2018 r. w sprawie wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości z późn. zm.
• 32. Zarządzenie Nr 12/2009 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 20 maja 2009 r. w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę.
• 33. Zarządzenie Nr 12/2018 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 31 stycznia 2018 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowych.
• 34. Zarządzenie Nr 15/2018 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 12 lutego 2018 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kasowej Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie.
• 35. Zarządzenie Nr 18/2014 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 9 czerwca 2014 r. w sprawie zmiany w Regulaminie wynagradzania pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie oraz przyjęcia jego jednolitego tekstu z późn. zm.
• 36. Zarządzenie Nr 3/2012 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 23 lutego 2012 r. w sprawie wprowadzenia Kodeksu Etyki pracowników w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kościerzynie.
• 37. Zarządzenie Nr 34/2010 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji dotyczącej zasad gospodarowania składnikami majątkowymi w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kościerzynie.
• 38. Zarządzenie Nr 35/2010 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie zatwierdzenia instrukcji inwentaryzacyjnej
• 39. Zarządzenie Nr 5/2012 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 28 lutego 2012 r. w sprawie kontroli zarządczej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kościerzynie.
• 40. Zarządzenie Nr 6/2009 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 14 kwietnia 2009 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu prowadzenia okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie.
• 41. Zarządzenie Nr 8/2011 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 15 kwietnia 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji postępowania z kluczami oraz zabezpieczenia pomieszczeń i obiektu Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie.
• 42. Zarządzenie Nr 9/2008 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 15 maja 2008 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na wolne stanowisko kierownicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kościerzynie z późn. zm.