Administrative Data as a Source of Information about Employed Persons

• Autorzy: Wiesława Gierańczyk , Dominik Ziółkowski

Warianty tytułu

Dane administracyjne jako źródło informacji o pracujących

• Języki publikacji: EN

Abstrakty

EN

The pace of changes taking place in the contemporary world creates demand for current data at the lowest possible level of territorial aggregation, enabling the assessment of the impact of these changes on local labour markets. Data resources gathered in registers and administrative systems directly or indirectly related to employment seem to provide an opportunity to satisfy these new expectations. However, to be able to use administrative resources for statistical purposes, it is necessary to make allowances for the fact that the administrators of registers and administrative systems collect data to satisfy their own needs and that official statistics reuses them. The aim of the article is to show the analytical opportunities which administrative data sources provide and to demonstrate that they can complement or even replace traditional methods of collecting data on employed persons. The experimental adaptation of data from these sources for statistical purposes proves that, for example, data on employed persons, calculated on the basis of the resources of the Social Insurance Institution (ZUS) and the Agricultural Social Insurance Fund (KRUS), correspond almost fully in terms of definitions with data collected by official statistics. The readiness to come to terms with slight methodological differences related to the count of employed persons in agriculture or persons employed for the purpose of vocational training or agents will make it possible to provide users with this important labour market statistics faster, more frequently, and in aggregations different than those recently offered by official statistics, while limiting or even eliminating many reporting obligations imposed on the national economy entities. This article describes official statistics' current methods of researching employed persons and compares them with the experimental method of calculating the number of these persons on the basis of administrative data sources. Due to the fact that data calculated by means of the experimental method are characterised by a multitude of new information, we decided to present here only selected examples of their analyses and contribution to expanding the knowledge about employed persons in the Polish economy. We would also like to emphasise that data used for this purpose refer to all employed persons (in all entities, including the smallest ones with the maximum of nine employed persons). Other advantages of the administrative data sources are the monthly availability of data and the possibility of aggregating them down to gmina (the lowest local administrative unit) level. (original abstract)

Tempo zmian we współczesnym świecie rodzi zapotrzebowanie na bieżące dane na możliwie najniższym poziomie agregacji terytorialnej, które pozwalałyby na diagnozowanie wpływu zachodzących zmian na lokalne rynki pracy. Szansę na sprostanie tym potrzebom dają zasoby danych gromadzone w rejestrach i systemach administracyjnych, dotyczące bezpośrednio lub pośrednio wykonywania pracy. Wykorzystanie zasobów administracyjnych do celów statystycznych wymaga uwzględnienia tego, że gestorzy rejestrów i systemów administracyjnych zbierają dane na swoje potrzeby, a statystyka publiczna wykorzystuje je wtórnie. Celem artykułu jest wskazanie możliwości analitycznych, jakie dają administracyjne źródła danych, oraz wykazanie, że mogą one uzupełnić, a nawet zastąpić tradycyjne metody zbierania informacji o pracujących. Przeprowadzone prace eksperymentalne polegające na zaadaptowaniu danych z tych źródeł dla celów statystycznych dowodzą, że np. dane o pracujących wyliczone na podstawie zasobów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego niemal w całości pokrywają się definicyjnie z danymi zbieranymi przez statystykę publiczną. Zaakceptowanie drobnych różnic metodologicznych dotyczących liczenia pracujących w rolnictwie czy pracowników zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego oraz agentów pozwoli na dostarczanie ważnych danych statystycznych z obszaru rynku pracy szybciej, częściej i w innych agregacjach niż prezentowane dotychczas przez statystykę publiczną, przy jednoczesnym ograniczeniu czy wręcz zlikwidowaniu wielu obowiązków sprawozdawczych ciążących na podmiotach gospodarki narodowej. W artykule opisano dotychczasowe metody badania osób pracujących stosowane w statystyce publicznej i porównano je z eksperymentalną metodą wykorzystującą administracyjne źródła danych. W związku z tym, że dane uzyskane metodą eksperymentalną dostarczają wielu nowych informacji, w niniejszym opracowaniu zdecydowano się na przedstawienie jedynie przykładowych analiz tych danych, które poszerzają wiedzę o pracujących w polskiej gospodarce. Warto również podkreślić, że wykorzystane tu dane administracyjne odnoszą się do wszystkich pracujących (we wszystkich podmiotach, także tych najmniejszych, o liczbie pracujących do dziewięciu osób włącznie). Atutem danych administracyjnych jest ponadto ich comiesięczna dostępność oraz możliwość agregowania do poziomu gminy. (abstrakt oryginalny)

Słowa kluczowe

EN

Information source; Labour market; Working class

PL

Źródła informacji; Rynek pracy; Klasa pracująca

• Czasopismo: Wiadomości Statystyczne
• Rocznik: 2022
• Numer: nr 1
• Strony: 1--20

Twórcy

autor

Wiesława Gierańczyk

• Urząd Statystyczny w Bydgoszczy

autor

Dominik Ziółkowski

• Urząd Statystyczny w Bydgoszczy

Bibliografia

• Boni, M. (Ed.). (2011). Młodzi 2011. Kancelaria Prezesa Rady Ministrów. https://nck.pl/upload/attachments/302470/mlodzi_2011.pdf .
• Cewińska, J., Striker, M., & Wojtaszczyk, K. (2009). Zrozumieć pokolenie Y - wyzwanie dla zarządzania zasobami ludzkimi. In M. Juchnowicz (Ed.), Kulturowe uwarunkowania zarządzania kapitałem ludzkim (pp. 118-134). Oficyna Wolters Kluwer Bussines.
• Dolińska-Weryńska, D. (2016). Motywacje i potrzeby pracowników pokolenia Y w gospodarce opartej na wiedzy. Zeszyty Naukowe Politechniki Śląskiej. Organizacja i Zarządzanie, (92), 31-47.
• Euromonitor International. (2011). Make Way for Generation Z: Marketing to Today's Tweens and Teens.
• Gadomska-Lila, K. (2015). Pokolenie Y wyzwaniem dla zarządzania zasobami ludzkimi. Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, (1), 25-39. https://www.ipiss.com.pl/?zzl=pokolenie-y-wyzwaniem-dla- zarzadzania-zasobami-ludzkimi .
• Główny Urząd Statystyczny. (2018). Zeszyt metodologiczny. Badanie Aktywności Ekonomicznej Ludności. https://stat.gov.pl/files/gfx/portalinformacyjny/pl/defaultaktualnosci/5818/3/1/1/zeszyt_m etodologiczny_bael.pdf .
• Główny Urząd Statystyczny. (2020a). Ludność. Stan i struktura oraz ruch naturalny w przekroju terytorialnym w 2020 r. Stan w dniu 30 czerwca. https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/ludnosc/ludnosc/ludnosc-stan-i-struktura-ludnosci- oraz-ruch-naturalny-w-przekroju-terytorialnym-stan-w-dniu-30-06-2020,6,28.html .
• Główny Urząd Statystyczny. (2020b). Zeszyt metodologiczny. Pracujący w gospodarce narodowej. https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/rynek-pracy/zasady-metodyczne-rocznik- pracy/zeszyt-metodologiczny-pracujacy-w-gospodarce-narodowej,7,1.html .
• Jeruszka, U. (2008). Przemiany w sferze pracy we współczesnym świecie w kontekście potrzeby edukacji permanentnej. In R. Gerlach (Ed.), Edukacja i praca. Konteksty - wyzwania - antynomie (pp. 271-278). Wydawnictwo Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego.
• Kopertyńska, M. W., & Kmiotek, K. (2014). Budowanie zaangażowania pracowników pokolenia Y. Prace Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, (358), 39-48. https://www.dbc.wroc.pl/Content/26373/Kopertynska_Budowanie_zaangazowania_pracownikow_poko lenia_Y.pdf .
• Kotler, P. (2005). Marketing. Dom Wydawniczy Rebis.
• Lain Kennedy, J. (2007). Job Interviews for Dummies. John Wiley.
• Podolski, K., & Turnowiecki, W. (2001). Polityka społeczna (2nd edition). Wydawnictwo Uniwersytetu Gdańskiego.
• Rusak, P. (2013). X, Y, Z: Pokoleniowa bitwa biurowa. In Grupa Pracuj Solution, Raport rynek pracy. Przewodnik pracodawcy 2013/2014 (pp. 11-12).
• Urząd Statystyczny w Bydgoszczy. (2020). Zeszyt metodologiczny. Pracujący w gospodarce narodowej według źródeł administracyjnych. Główny Urząd Statystyczny. https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/rynek-pracy/zasady- metodyczne-rocznik-pracy/zeszyt-metodologiczny-pracujacy-w-gospodarce-narodowej-wedlug- zrodel-administracyjnych,9,1.html .
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2020 poz. 1320).
• Żarczyńska-Dobiesz, A., & Chomątowska, B. (2014). Pokolenie "Z" na rynku pracy - wyzwania dla zarządzania zasobami ludzkimi. Prace Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu / Research Papers of Wrocław University of Economics, (350), 405-415. https://dbc.wroc.pl/dlibra/publication/31183/edition/28137 .

Identyfikatory

DOI

10.5604/01.3001.0015.7085