Time Management Competency of Students as Prospective Employees and Its Relation to the Use of Time and Procrastination

• Autorzy: Anna Pluta , Aleksandra Rudawska

Warianty tytułu

Kompetencja zarządzania czasem przyszłych pracowników i jej związek z wykorzystaniem czasu i prokrastynacją

• Języki publikacji: EN

Abstrakty

EN

The changes in how work is carried out, including the increased autonomy of employees and the diversity and complexity of tasks, influence changes in the demand for employee competencies. Competencies are the employee resources that help them to deliver the required performance while maintaining their own well-being. The paper focuses on time management (TM) competency, presenting the concept, its elements, and its effects. The article aims at identifying TM competency development needs among students (future employees) as well as developing proposals on how TM competencies can be shaped in higher education and in the workplace. Based on data from a survey study on 227 students of various forms of studies and statistical analyses, it was found that individual factors such as experience and roles performed affect the extent to which basic TM practices are applied. Furthermore, applying TM is associated with better time use and lower procrastination behaviors. The article concludes with recommendations for universities and managers regarding competency development and directions for further research. (original abstract)

Przeobrażenia w sposobie wykonywania pracy, szczególnie większa autonomia pracowników, wielość i złożoność zadań do wykonania, mają wpływ na zmiany w kompetencjach pracowniczych. Kompetencje stanowią dla pracowników zasób umożliwiający im dostarczenie wymaganych wyników przy zachowaniu ich dobrostanu. W artykule skupiono się na kompetencji zarządzania czasem (ZCz), przedstawiając jej koncepcję, elementy oraz efekty. Celem artykułu była ocena, w jakim zakresie stosowanie praktyk ZCz jest spontaniczne i czy jest to zależne od czynników indywidualnych (płeć, wiek, pełnione role) oraz jakie efekty są związane ze stosowaniem praktyk ZCz. Na podstawie wyników badania kwestionariuszowego na 227 studentach różnych form studiów (przedstawicielach obecnych i przyszłych kadr) i analiz statystycznych zauważono relację między czynnikami indywidualnymi a zakresem stosowania podstawowych praktyk ZCz. Ponadto stosowanie ZCz wiąże się z wyższą oceną wykorzystania swojego czasu oraz niższą prokrastynacją. Artykuł kończą rekomendacje dla uczelni dotyczące kształtowania kompetencji oraz kierunki dalszych badań. (abstrakt oryginalny)

Słowa kluczowe

EN

Time management; Competences; Procrastination; Students; Well-being

PL

Zarządzanie czasem; Kompetencje; Prokrastynacja; Studenci; Dobrostan

• Czasopismo: Zarządzanie Zasobami Ludzkimi
• Rocznik: 2023
• Tom: 155
• Numer: nr 6
• Strony: 12--34

Twórcy

autor

Anna Pluta

• University of Szczecin, Poland

autor

Aleksandra Rudawska

• University of Szczecin, Poland

Bibliografia

• Adamec, P., Šimáně, M., and Miškelová, M. (Editors). (2022). Trends and Competencies in Vocational Education. London: Science Publishing.
• Adams, G. A. and Jex, S. M. (1999). Relationships between time management, control, work-family conflict, and strain. Journal of Occupational Health Psychology, 4(1), 72-77. DOI: 10.1037/1076-8998.4.1.72.
• Aeon, B. and Aguinis, H. (2017). It's about time: New perspectives and insights on time management. Academy of Management Perspectives, 31(4), 309-330. DOI: 10.5465/amp.2016.0166.
• Aeon, B., Faber, A., and Panaccio, A. (2021). Does time management work? A meta-analysis. PLoS ONE, 16(1), 1-21. DOI: 10.1371/journal.pone.0245066.
• Alvarez Sainz, M., Ferrero, A. M., and Ugidos, A. (2019). Time management: Skills to learn and put into practice. Education and Training, 61(5), 635-648. DOI: 10.1108/ET-01-2018-0027.
• Bakhshi, H., Downing, J., Osborne, M., and Schneider, P. (2017). The Future of Skills Employment in 2030. London: Pearson and Nesta.
• Britton, B. K. and Tesser, A. (1991). Effects of Time-Management Practices on College Grades. Journal of Educational Psychology, 83(3), 405-410.
• Burkeman, O. (2016, December 22). Why time management is ruining our lives. The Guardian. https://www.theguardian.com.
• Burt, C. D. B., Weststrate, A., Brown, C., and Champion, F. (2010). Development of the time management environment (TiME) scale. Journal of Managerial Psychology, 25(6), 649-668. DOI: 10.1108/02683941011056978.
• Claessens, B. J. C., Eerde, W. Van, Rutte, C. G., and Roe, R. A. (2007). A review of the time management literature. Personnel Review, 36(2), 255-276. DOI: 10.1108/00483480710726136.
• Convey, S. R. (2001). 7 nawyków skutecznego działania [Seven habits for effective action]. Warsaw: Bertelsmann Media.
• Dębkowska, K., Kłosiewicz-Górecka, U., Szymańska, A., Ważniewski, P., and Zybertowicz, K. (2022). Kompetencje pracowników dziś i jutro [Worker competencies today and tomorrow]. Warsaw: PIE Polish Economic Institute.
• DeVoe, S. E. and Pfeffer, J. (2010). The stingy hour: How accounting for time affects volunteering. Personality and Social Psychology Bulletin, 36(4), 470-483. DOI: 10.1177/0146167209359699.
• Drucker, P. F. (1994). Menedżer skuteczny [The effective manager]. Warsaw: Nowoczesność.
• Dunn, A. M., Heggestad, E. D., Shanock, L. R., and Theilgard, N. (2018). Intraindividual Response Variability as an Indicator of Insufficient Effort Responding: Comparison to Other Indicators and Relationships with Individual Differences. Journal of Business and Psychology, 33(1), 105-121. DOI: 10.1007/s10869-016-9479-0.
• Ferries, T. (2011). 4-godzinny tydzień pracy. Wersja rozszerzona i uzupełniona [The four-hour workweek: Expanded and supplemented version]. Warsaw: MT Biznes.
• Górniak, J., Kocór, M., Prokopowicz, P., and Szczucka, A. (2022). Bilans Kapitału Ludzkiego 2022/2021 - Raport z badania pracodawców. Powrót do rzeczywistości? Drugi rok pandemii oczami polskich firm [The balance of human capital 2022/2021: Report on employer studies, a return to reality? Year Two of the pandemic as seen by Polish companies].
• Häfner, A., Oberst, V., and Stock, A. (2014). Avoiding procrastination through time management: An experimental intervention study. Educational Studies, 40(3), 352-360. DOI: 10.1080/03055698.2014.899487.
• House of Skills. (2023). Trendy w rozwoju ludzi na rok 2023 [Trends in human development in the year 2023]. House of Skills Raport. https://www.houseofskills.pl.
• Janecka, K. and Juźwik, M. (2020). Zarządzanie czasem przez studentów w trakcie nauczania zdalnego [Time management by students engaged in distance learning]. Man- agement and Quality, 2(3), 13-32.
• Jupowicz-Ginalska, A., Jasiewicz, J., Kisilowska, M., Baran, T., and Wysocki, A. (2018). FOMO Polacy a lęk przed odłączeniem-raport z badań [FOMO Poles and fear of separation: Study results]. https://fomo.wdib.uw.edu.pl.
• Karbakhsh Ravari, A., Farokhzadian, J., Nematollahi, M., Miri, S., and Foroughameri, G. (2020). The Effectiveness of a Time Management Workshop on Job Stress of Nurses Working in Emergency Departments: An Experimental Study. Journal of Emergency Nursing, 46(4), 548.e1-548.e11. DOI: 10.1016/j.jen.2020.03.013.
• Kukwa, M. (2016). Systemy wspomagające zarządzanie czasem [Time management support systems]. Studia Ekonomiczne. Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach [Economic Studies, University of Economics in Katowice Scientific Papers], 308, 95-106.
• Lay, C. H. and Schouwenburg, H. C. (1993). Trait procrastination, time management, and academic behavior. Journal of Social Behavior Personality, 8(4), 647-662.
• Macan, T. H., Shahani, C., Dipboye, R. L., and Phillips, A. P. (1990). College Students' Time Management: Correlations with Academic Performance and Stress. Journal of Educational Psychology, 82(4), 760-768. DOI: 10.1037/0022-0663.82.4.760.
• Masłyk-Musiał, E., and Bulinska, H. (2011). ZZL w wieku internetu - przywództwo w e-kulturze [HRM in the Internet age: Leadership in e-culture]. Zarządzanie Zasobami Ludzkimi [Human Resource Management], 1(78), 9-30.
• Meister, J. (2021, August 4). The Future of Work Is Employee Well-Being. Forbes. https:// www.forbes.com.
• Mikołajczyk, K. (2023). Sposoby korzystania z technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT) przez menedżerów w hybrydowym środowisku pracy [Methods of utilizing ICT by managers in hybrid work environments]. Zarządzanie Zasobami Ludzkimi [Human Resource Management], 3-4(152-153), 11-30. DOI: 10.5604/01.3001.0053.8931.
• MEN. (2019). Zintegrowana Strategia Umiejętności 2030: część ogólna [Integrated skill strategy 2030: General section]. Warsaw: MEN Ministry of National Education.
• Pazio, I. (Editor). (2023). Kompendium HR 2023 [HR Compendium 2023]. Warsaw: Grupa Pracuj S.A.
• Pesce, F. and Maoli, F. (2022). Time management. Advantages of learning time management skills during college studies and in professional life: Literature review and prospects. In D. Rone, I. Kisnica, and K. Tihanova (Editors), Interdisciplinary Skills for Cooperation and Conflict Management (35-48). Riga: Turiba University.
• Pluta, A. (2011). Planowanie pracy [Planning work]. In A. Pluta and G. P. Wójcik (Editors), Vademecum menedżera - organizacja pracy własnej [Manager's vade mecum: Organizing one's work], (143-186). Szczecin: Economicus.
• Pluta, A. (2013). Zarządzanie czasem - mocna czy słaba strona pracownika XXI wieku? [Managing time: The strengths and weaknesses of 21st century workers] Edukacja Humanistyczna [Humanistic education], 1(28), 147-155.
• Pluta, A. (2018). Kształtowanie sprawności pracowników wiedzy działających pod presją czasu [Shaping knowledge worker efficiency for acting under pressure]. Szczecin: University of Szczecin Press.
• Pluta, A. and Rudawska, A. (2016). Holistic approach to human resources and organizational acceleration. Journal of Organizational Change Management, 29(2), 293-309. DOI: 10.1108/JOCM-11-2014-0210.
• Rezmer, K. (2020). Metody i techniki zarządzania czasem na przykładzie studentów Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego w Bydgoszczy [Methods and techniques for managing time: The example of students of the Faculty of Management of the Bydgoszcz University of Technology and Nature]. Zeszyty Naukowe Wyższej Szkoły Humanitas Zarządzanie [Scientific Papers of the Humanitas School of Management], 21(2), 193-206. DOI: 10.5604/01.3001.0014.2881.
• Robles, M. M. (2012). Executive Perceptions of the Top 10 Soft Skills Needed in Today's Workplace. Business Communication Quarterly, 75(4), 453-465. DOI: 10.1177/1080569912460400.
• Salman, M., Ganie, S. A., and Saleem, I. (2020). Employee Competencies as Predictors of Organizational Performance: A Study of Public and Private Sector Banks. Management and Labour Studies, 45(4), 416-432. DOI: 10.1177/0258042X20939014.
• Seiwert, L. J. (2005). Zarządzanie czasem. Bądź panem własnego czasu [Managing time: Be the master of your time]. Warsaw: Placet.
• Sidor-Rządkowska, M. (2018). Mentoring wzajemny jako narzędzie wspierające zarządzanie różnorodnością pokoleniową w firmie Microsoft [Mutual mentoring as a tool supporting generational diversity at Microsoft]. Zarządzanie Zasobami Ludzkimi [Human Resource Management], 2(121), 23-31.
• Sobotka, B. (2020). In Search of Desired Competencies on the Threshold of the Fourth Industrial Revolution. Zarządzanie Zasobami Ludzkimi [Human Resource Management], 136(5), 89-106. DOI: 10.5604/01.3001.0014.4447.
• Soderquist, K. E., Papalexandris, A., Ioannou, G., and Prastacos, G. (2010). From task-based to competency-based: A typology and process supporting a critical HRM transition. Personnel Review, 39(3), 325-346. DOI: 10.1108/00483481011030520
• Sridharan, M. (2021). BANI - How to Make Sense of a Chaotic World? Think Insights. https://thinkinsights.net/leadership/bani/.
• Tomaszewska-Lipiec, R. (2018). Praca zawodowa - życie osobiste. Dysonans czy synergia? [Professional work and personal life: Dissonance or synergy?], Bydgoszcz: Kazimierz Wielki University Scientific Press.
• Van Eerde, W. (2003). Procrastination at work and time management training. Journal of Psychology: Interdisciplinary and Applied, 137(5), 421-434. DOI: 10.1080/00223980309600625.
• WEF. (2023). The Future of Jobs: Report 2023. www.weforum.org
• Wegman, L. A., Hoffman, B. J., Carter, N. T., Twenge, J. M., and Guenole, N. (2018). Placing Job Characteristics in Context: Cross-Temporal Meta-Analysis of Changes in Job Characteristics Since 1975. Journal of Management, 44(1), 352-386. DOI: 10.1177/0149206316654545.
• Whillans, A. V. and Dunn, E. W. (2015). Thinking about time as money decreases environmental behavior. Organizational Behavior and Human Decision Processes, 127, 44-52. DOI: 10.1016/j.obhdp.2014.12.001.
• WHO. (2019, May 28). Burn-out an "occupational phenomenon": International Classification of Diseases. The World Health Organization. https://www.who.int.
• Zampetakis, L. A., Bouranta, N., and Moustakis, V. S. (2010). On the relationship between individual creativity and time management. Thinking Skills and Creativity, 5(1), 23-32. DOI: 10.1016/j.tsc.2009.12.001.
• Zdonek, I., Podgórska, M., and Hysa, B. (2019). Zdalna praca zespołu projektowego - charakterystyka ról i kompetencji [Remote working of project team members: Characteristics of roles and competence], 126(1), 43-60.
• Zhang, F., Liu, J. X., An, M. F., and Gu, H. (2020). The effect of time management training on time management and anxiety among nursing undergraduates. Psychology, Health and Medicine, 26(9), 1073-1078. DOI: 10.1080/13548506.2020.1778751.
• Zieleniewski, J. (1982). Organizacja zespołów ludzkich. Wstęp do teorii organizacji i kierowania [Organizing teams of people: An introduction to the theory of organization and management]. Warsaw: PWN Scientific Publishers.

Identyfikatory

DOI

10.5604/01.3001.0054.3288