Managing the Process of Electronic Communication in a Small Legal Firm

• Autorzy: Michał Dziadkiewicz , Nicoletta Baskiewicz

Warianty tytułu

Zarządzanie procesem komunikacji elektronicznej w małej kancelarii prawnej

• Języki publikacji: EN

Abstrakty

EN

The purpose of this article is to present the issues related to the management process in the electronic communication of a small law firm. In the introduction, the role of information and knowledge in shaping the competitiveness of enterprises is presented. Then the phenomenon of electronic communication as a process of data transmission is shown, which on the one hand determines the competitive position of economic entities including law firms and legal counsellors, and on the other hand, it is the subject of legal regulations. Because the information provided by electronic means shall be subject to the professional secrecy of legal attorneys or solicitors, as the principle of confidentiality applicable to lawyers according to relevant legislation does not exempt these entities from the responsibility in terms of the protection of personal data. Another area raised in the article is to identify actions to protect information transmitted electronically. The last part of the study is to present the results of studies that show the extent to which we use e-mail, free applications such as Dropbox and Google Drive. Moreover the issues of the frequency of password changing and encryption of media as well as attacks on data owned by an office have been discussed. The whole content has been summarized with conclusions.(original abstract)

Celem niniejszego artykułu jest prezentacja problematyki związanej z zarządzaniem procesem komunikacji elektronicznej w małej kancelarii prawnej. Na wstępie przestawiono rolę informacji i wiedzy w kształtowaniu konkurencyjności przedsiębiorstw. Następnie ukazano zjawisko komunikacji elektronicznej jako procesu przesyłu danych, z jednej strony determinujące pozycję konkurencyjną przedmiotów gospodarczych, w tym kancelarii prawnych i radcowskich, a z drugiej stanowiące podmiot regulacji prawnych. Informacje przekazywane również drogą elektroniczną podlegają bowiem tajemnicy zawodowej osób wykonujących zawód adwokata czy radcy prawnego, gdyż zasady zachowania tajemnicy obowiązującej adwokatów i radców prawnych z mocy właściwych ustaw nie zwalniają tych podmiotów ze stosowania w zakresie ochrony danych osobowych. Kolejnym zagadnieniem poruszonym w artykule jest identyfikacja działań ukierunkowanych na ochronę informacji przekazywanych drogą elektroniczną. Ostatnim elementem opracowania jest prezentacja wyników badań wskazujących, w jakim zakresie używa się poczty elektronicznej, bezpłatnych aplikacji typu Dropbox, Google Drive. Dodatkowo w tekście poruszono kwestie częstotliwości zmiany hasła, szyfrowania nośników danych oraz ataków na dane kancelarii.(abstrakt oryginalny)

Słowa kluczowe

EN

Electronic communication; Electronic document; Personal data protection; Legal regulations

PL

Elektroniczna komunikacja; Dokument elektroniczny; Ochrona danych osobowych; Regulacje prawne

• Czasopismo: Informatyka Ekonomiczna / Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu
• Rocznik: 2016
• Numer: nr 1 (39)
• Strony: 65--74

Twórcy

autor

Michał Dziadkiewicz

• Politechnika Częstochowska

autor

Nicoletta Baskiewicz

• Politechnika Częstochowska

Bibliografia

• Brown T.E., Davidsson P., Wiklund J., 2001, An operationalization of stevenson's conceptualization of entrepreneurship as opportunity-based firm behaviour, Strategic Management Journal, vol. 22.
• Godziszewski B., 2001, Zasobowe uwarunkowania strategii przedsiębiorstwa, Wydawnictwo Uniwersytetu Mikołaja Kopernika, Toruń.
• Grant R., 1996, Prospering in a dynamically-competitive environments: Organizational capability as knowledge integration, Organization Science, vol. 7, no. 4, p. 380.
• Jankowski J., 2009, Technologia informacyjna dla prawników i administratywistów. Szanse i zagrożenia elektronicznego przetwarzania danych w obrocie prawnym i działaniu administracji, Difin, Warszawa.
• Jelonek D., Stępniak C., Turek T., Ziora L., 2014, Identification of mental barriers in the implementation of Cloud Computing in the SMEs in Poland, Annals of Computer Science and Information Systems, vol. 2, Warsaw.
• Krupski R., 2009, O szkole zasobów zarządzania strategicznego inaczej, Przegląd Organizacji, nr 3.
• Senge P.M., 2002, Piąta dyscyplina. Teoria i praktyka organizacji uczącej się, Oficyna Ekonomiczna, Kraków.
• Stefański A. (red.), 2015, Kodeks karny. Komentarz, wyd. 2, Legalis, Warszawa.
• Tiwana A., 2002, The Knowledge Management Toolkit. The Knowledge Management Toolkit. Orchestrating IT, Strategy, and Knowledge Platforms, Prentice Hall PTR, Upper Saddle River, New York.
• Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

Identyfikatory

DOI

10.15611/ie.2016.1.06