Organizacja ewidencji i dokumentacji rozrachunków podmiotu gospodarczego w świetle jego potrzeb informacyjnych

• Autorzy: Dominika Rubaj , Natalia Rubaj

Warianty tytułu

Organisation of Recording and Documentation System for Settlements of an Economic Entity in Terms of its Information Needs

• Języki publikacji: PL

Abstrakty

Pojęcie działalności gospodarczej, regulowane przez różne akta prawne, wyróżnia się spośród wszystkich pozostałych głównie aspektem zarobkowym. Opisuje ją również ciągłość oraz zorganizowanie. Jej bezwzględną implikacją są rozrachunki. Organizacja ich dokumentacji w sposób przemyślany, wolny od chaosu może ułatwić codzienne funkcjonowanie oraz udzielać odpowiedzi na zagwozdki informacyjne kadry zarządzającej. Z racji tego, iż rozrachunki są jedną z najważniejszych konsekwencji funkcjonowania każdej działalności, potrzeby informacyjne z nimi związane są niezmiernie ważne w procesie podejmowania decyzji. Dowody księgowe m.in. dają świadectwo temu, że przeprowadzona operacja była m.in. zgodna z prawem. Otrzymanie dowodów księgowych jest pierwszym krokiem w procesie ich ewidencji na kontach zakładowego planu kont, którego rozbudowa zależy od specyfiki i potrzeb jednostki. Na podstawie analizy dokumentacji podmiotu "ABC" wysnuto wniosek prowadzenia jej w sposób odpowiadający specyfice, pozwalający zaspokoić potrzeby wewnętrzne jednostki. Z analizy ewidencji wypłynęła następująca konkluzja: potencjał ewidencyjny firmy został lekko zaniedbany, w konstrukcji ZPK pojawiają się mankamenty w postaci, np. błędnego nazewnictwa kont czy zbędnej analityki.(abstrakt oryginalny)

EN

Definition of a business activity, which is adjustable in various regulations, stands out from another forms of activities with its earning aspect, it is described also as continued and organized. Unavoidable implication of a business activity are settlements. Organisation of their documentation system in considered way, without chaos may ease daily work and make clear informational difficulties coming on manager's way. Due to the fact, that settlements are one of the most important consequence of running a business, every little informational needs associated with them are essential in decision- making process. Accounting documents i.a. proves that prosecuted operation was i.a. legitimate. Reception of accounting documents is the first step recording process on the accounts of the company's chart of accounts, which's construction and expansion depends on company's needs and specificity. Based on the analysis of "ABC" entity's documentation, it was concluded that the way it is carried is corresponding to its internal needs specificity. From the recording's analysis it was reasoned that the company's recording potential was slightly neglected, in chart of accounts' structure there are seen some flaws, i.e. faulty account's nomenclature or unnecessary detailed accounts. (original abstract)

Słowa kluczowe

PL

Ewidencja księgowa; Zakładowy plan kont; Działalność gospodarcza

EN

Accounting records; Company chart of accounts; Business activity

• Czasopismo: Prace Naukowe Młodych Ekonomistów Wyższej Szkoły Bankowej w Gdańsku
• Rocznik: 2019
• Tom: 6 Rachunkowość i bankowość XXI wieku : zainteresowania młodego pokolenia
• Strony: 111--124

Twórcy

autor

Dominika Rubaj

• Uniwersytet Gdański

autor

Natalia Rubaj

• Uniwersytet Gdański

Bibliografia

• Artienwicz N. (2008), Koncepcja "true and fair view" jako etyczny czynnik rozwoju przedsiębiorstw w gospodarce opartej na wiedzy, red. H. Kruk, K. Skrzeszewska, Europejskie wymiary przedsiębiorczości, Akademia Morska Gdynia, Gdynia.
• Chludziński B. (2006), Pojęcie działalności gospodarczej i formy jej reglamentacji, STUDIA IURIDICA TORUNIENSIA, T. 3, Debiuty, pod red. K. Kamińska, Toruń.
• Emerling I. (2013), Wycena i ewidencja środków pieniężnych i rozrachunków, Wydawnictwo MARINA, Wrocław.
• Frymark I. (2006), Rachunkowość przedsiębiorcy, Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne Spółka Akcyjna, Warszawa.
• http://ksiegowosc.infor.pl/poradniki/1061,2,Jak-zorganizowac-sprawny-obieg-dokumentacji-ksiegowej-w-firmie.html