Zarządzanie ryzykiem w projekcie studenckim. Założenia i urzeczywistnienie

• Autorzy: Marzena Szewczuk-Stępień , Małgorzata Adamska
• Języki publikacji: PL

Abstrakty

Projekt jest z natury rzeczy unikalnym, złożonym i obarczonym niepewnością przedsięwzięciem. Przed podjęciem decyzji o realizacji projektu często zadawane są pytania: Jak osiągnąć sukces? Jakie działania podjąć, aby osiągnąć główny cel projektu w ustalonym czasie, w ramach założonego budżetu oraz przy zapewnieniu wymaganej jakości? Jakie są możliwe zagrożenia? Gdzie tkwią źródła tych zagrożeń i jakie są główne czynniki ryzyka? Dla każdego projektu można wyznaczać grupę kluczowych czynników, układając je według rangi i stopnia oddziaływania na jego powodzenie. Trzeba mieć jednak świadomość, że to, co w przypadku jednego projektu może mieć decydujące znaczenie dla osiągnięcia sukcesu, w innym projekcie może się okazać czynnikiem nieodgrywającym istotnej roli. W literaturze przedmiotu odnaleźć można liczne rozważania na temat krytycznych czynników sukcesu w zarządzaniu projektami. Ogólnie krytyczne czynniki sukcesu to uwarunkowania, od których w największym stopniu zależy powodzenie wdrażanego projektu. Przywołać można tutaj: właściwe zdefiniowanie celów, rzetelne zaplanowanie i zgromadzenie zasobów, ustalenie realnych parametrów projektu, wsparcie i zaangażowanie ze strony ewentualnego sponsora projektu, utrzymywanie ścisłych relacji z interesariuszami projektu, dobrze dobrany zespół projektowy (pracownicy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i umiejętności), dobrze sporządzony plan i harmonogram projektu, nieskomplikowany montaż finansowy, właściwy podział zadań i obowiązków, regularne monitorowanie i kontrola ryzyka w projekcie, rzetelne i terminowe raportowanie postępu prac, prawidłowa komunikacja w zespole, rozwiązywanie najważniejszych problemów na najwyższym szczeblu zarządzania. Chcąc ograniczyć prawdopodobieństwo zaistnienia niekorzystnych dla projektu czynników ryzyka, każda osoba odpowiedzialna za realizację projektu powinna być zobligowana do zarządzania ryzykiem. Zarządzanie ryzykiem, w szczególności jego identyfikacja, analiza a następnie podjęcie właściwych działań zaradczych powinno pozwolić uniknąć ryzyka, złagodzić lub zredukować je, a w konsekwencji zwiększyć prawdopodobieństwo osiągnięcia sukcesu/zrealizowania założonych celów. Przygotowanie się do ewentualnego niepowodzenia (próba dokonania oceny, co może się nie udać w projekcie) czy inaczej mówiąc, planowanie sukcesu powinno stać się podstawą dla planu zarządzania ryzykiem. Gdy rozpoczyna się realizację projektów, wiele elementów jest jeszcze nieznanych, założenia początkowe są niepewne i jest bardzo prawdopodobne, że wiele decyzji może zostać zmienionych w trakcie trwania projektu. Adaptacyjne podejście do zarządzania projektem pozwala koncentrować się na wyjaśnianiu niepewności aż to momentu, kiedy ta niepewność przyjmie wartość zerową wraz z zakończeniem realizacji projektu. (fragment tekstu)

Słowa kluczowe

PL

Gospodarka regionalna; Zarządzanie projektem; Projekty publiczne; Zarządzanie ryzykiem

EN

Regional economy; Project management; Public plans; Risk management

• Czasopismo: Prace Naukowe / Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach
• Rocznik: 2018
• Tom: Projekty regionalne i lokalne - zarządzanie ryzykiem projektu
• Strony: 159--168

Twórcy

autor

Marzena Szewczuk-Stępień

• Politechnika Opolska

autor

Małgorzata Adamska

• Politechnika Opolska

Bibliografia

• Karbownik A., Wodarski K. (2014), Zarządzanie ryzykiem projektu w uczelni, "Zeszyty Naukowe. Organizacja i Zarządzanie", z. 70, Politechnika Śląska, s. 189-202.
• Kisielnicki J. (2014), Zarządzanie projektami. Ludzie - procedury - wyniki, Wolters Kluwer SA, Warszawa.
• Shenhar A.J., Dvir D. (2008), Nowe spojrzenie na zarządzanie projektami, APN Promise, Warszawa.
• Spałek S. (2011), Nauczanie przez projekty jako metoda kształcenia menedżerów XXI wieku zgodnie z zapotrzebowaniem przedsiębiorstw, "Zarządzanie i Edukacja", nr 79, s. 5-11.
• Szewczuk-Stępień M. (2015), Cooperation Potential of the Academic Community - Role of Student Research Teams [w:j Ł. Dymek, K. Malik (red.), Effective Transfer of Knowledge from Science to Industry in the Opolskie Voivodeship. Reąuirements for Effective Cooperation, Difm, Warszawa, s. 97-99.
• Trocki M., Grucza B., Ogonek K. (2003), Zarządzanie projektami, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa.
• Trzeciak M., Spałek S. (2016), Zarządzanie ryzykiem w ramach metodyk tradycyjnych oraz zwinnych w zarządzaniu projektami, "Zeszyty Naukowe. Organizacja i Zarządzanie", z. 93, Politechnika Śląska, s. 485-487.
• Walczak W. (2010), Uwarunkowania i czynniki wpływające na sukces projektu, "E-mentor", nr 3 (35), s. 17-24.
• Wirkus M., Roszkowski H., Dostatni E., Gierulski W. (2014), Zarządzanie projektem, PWE, Warszawa.